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Vous devez connaître les définitions de base de parties d'une base de données afin d' utiliser Microsoft Access. Une base de données rassemble et organise l'information sur un sujet. Une base de données Access est une base de données relationnelle qui se compose de tables, requêtes, formulaires et rapports . Ces objets travaillent ensemble pour créer un système complet qui collecte, stocke et restitue les données , ainsi que de répondre aux questions à l'aide des données stockées. Tables
tableaux sont le fondement de la base de données Access. Les tableaux contiennent des données qui se rapporte directement au sujet de la table, par exemple , une base de données qui permet de suivre des formations aura probablement un tableau sur les participants
tableaux ressemblent à des feuilles de calcul avec des colonnes et des rangées ; . Cependant , dans Access , une colonne est appelé un champ et une ligne est appelé un enregistrement . Chaque élément d'information est un domaine , comme First_Name , Last_Name , adresse, ville , État et Zip_Code . Chaque enregistrement stocke des données individuelles qui se combinent pour former un ensemble complet d'informations .
Requêtes
requêtes vous permettent de poser vos questions données en interrogeant la table où vous avez enregistré informations . Vous pouvez interroger une table ou plusieurs tables. Les requêtes vous permettent également de filtrer , par critères , quelles sont les données revient dans la réponse . Ce type de requête est appelé un "select" requête. Avec des requêtes simples que des réponses rapides à des questions , vous pouvez créer des requêtes " de paramètres », qui invitent les utilisateurs à entrer dans leurs critères pour obtenir des réponses . "Action" interroge supprimer des enregistrements , les enregistrements à jour , créer de nouvelles tables et modifier des données .
Formulaires
L'utilisation de formulaires est un moyen d'ajouter , modifier et supprimer des les informations contenues dans les tables ou dans les requêtes. Alors que les formes ne sont pas strictement nécessaire puisque vous pouvez ajouter directement des données d'une table ou d'une requête , ils rendent le processus de saisie de données plus facile en simplifiant il .
Rapports
Utilisation des rapports vous permet de récupérer les données et de les organiser dans un format lisible. Comme les formes , les rapports sont basés sur des tables ou des requêtes . Comme les requêtes , les rapports répondent aux questions sur les données, telles que , dans l'exemple précédent , quelles formations participant assisté . Les rapports fournissent des informations en temps réel sur les données et mettre à jour automatiquement , sur la base des données les plus récentes , après leur création .
Relational Database
Microsoft Access est une base de données relationnelle . Cela signifie que son information est décomposé en plus petits éléments possibles , et chacun de ses tableaux est basé sur un seul sujet . Ces tableaux communiquent entre eux par des relations. Dans la base de données qui permet de suivre des formations , vous pouvez avoir une table pour les participants , une table pour les instructeurs et une table pour les classes . Une relation entre les classes et les enseignants serait appelé " One-to -Many " relation, parce que chaque classe ne peut avoir un instructeur , mais un instructeur peut enseigner beaucoup de classes . La relation entre les participants et les classes est un peu plus complexe. Ce serait appelé un " Many-to -Many " relation parce que de nombreux étudiants ne peuvent assister à de nombreuses classes différentes. Pour créer ce lien, l'utilisateur devra créer un tableau supplémentaire appelée une table "Rejoindre" , ce qui rejoint les informations des deux tables ensemble
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