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Si vous avez beaucoup d' espace blanc dans votre rapport Microsoft Access, ajouter plusieurs colonnes afin de maximiser l'utilisation de votre espace de rapport . Les colonnes sont utiles lors de la création de rapports qui répertorient petites quantités d'informations pour chaque enregistrement comme un numéro de téléphone , une adresse ou un nom de produit . Vous pouvez accéder aux options de colonne après vous créez un rapport à partir d'un rapport Assistant, instantané ou à partir d'un modèle vierge . Instructions
1 Ouvrez votre rapport dans " Création " par un clic droit sur le titre sur le volet de navigation et en sélectionnant " Création ". Si vous ne pouvez pas voir le ruban Microsoft en haut de l'écran, faites un clic droit sur la ligne bleu foncé et décochez la case « Réduire le ruban . " Pour créer des colonnes pour un nouveau rapport , sélectionnez votre table ou une requête , cliquez sur l'onglet "Créer" du ruban et appuyez sur " Report" pour créer un instantané .
2 Sélectionnez l'option " Mise en page " onglet du ruban. Cliquez sur le bouton "Colonnes" de changer toutes les fonctionnalités de colonne de votre rapport , y compris les paramètres de la grille , la taille de la colonne et la disposition de la colonne. Choisissez le nombre de colonnes pour répondre à vos données , et de définir l'espacement entre les colonnes .
3 Sélectionnez la taille de colonne , en tenant compte du fait que tous vos colonnes devront s'adapter en l'espace de votre rapport . Par exemple, si vous utilisez du papier d'impression standard , tous vos largeurs de colonnes et l'espacement besoin d'être 8 pouces de large ou moins pour permettre marges de l'imprimante . Ensuite, choisissez une option de disposition de la colonne , qui détermine si vos dossiers vont baisser , puis sur ou à travers , puis vers le bas .
4 rearrage vos contrôles afin qu'ils s'adaptent à l'espace que vous avez défini pour votre largeur de la colonne . Vous pouvez économiser de l'espace par l'empilement de zones de texte, la suppression des contrôles inutiles et en regroupant vos données par des champs similaires. Cliquez sur l'onglet «Accueil» du ruban , sélectionnez «Affichage» et d'examiner votre rapport en "vue de rapport».
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