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Microsoft Access offre une multitude d'outils pour personnaliser vos rapports, y compris regroupement , le formatage et la mise en page . Il fournit également une assistance dans la création de vos rapports , vous permettant de commencer avec un assistant de rapport ou un rapport totalement vierge . Tous ces outils permettent de regroupement et de tri des options que vous pouvez définir en fonction de votre table ou les données de la requête. Vous pouvez organiser vos données afin que les dossiers semblables sont regroupés avec les champs dans chaque catégorie correspondant à la tête du groupe . Instructions
1 Sélectionnez l'onglet "Créer" du ruban en haut de la page et cliquez sur l'une des options de rapport . Pour créer votre rapport dans un mode étape par étape , cliquez sur le bouton " Report Wizard" et de choisir les options de regroupement lorsque vous êtes invité . Pour avoir plus de liberté dans la disposition initiale du rapport , sélectionnez " Report Design » ou « Rapport Blank " et remplir votre rapport avec les données d'une table ou d'une requête .
2 Cliquez sur le " Design" onglet lorsque vous visualisez votre rapport dans Layout View ou la vue de conception si vous n'avez pas utilisé un Assistant Rapport. Cliquez sur le bouton pour ouvrir le groupe "Trier Group &", Trier et outil total au bas de la page. Appuyez sur " Ajouter un groupe" et choisir les champs que vous souhaitez regrouper votre rapport .
3 Sélectionnez la zone de texte qui contient votre champ trié à partir de la section Détail et cliquez sur " Organiser "étiquette du ruban. Appuyez sur le bouton " Move Up" sur le ruban pour déplacer cette zone de texte du détail à la section d'en-tête sur le terrain . Plutôt que d'énumérer le champ dans chaque enregistrement , il sera inscrit au-dessus du regroupement d'enregistrements .
4 Faites un clic droit sur le titre du champ de la section « page de garde » et appuyez sur «Supprimer». Réorganisez vos autres champs à remplir dans l'espace de ce contrôle enlevé. Cliquez sur l'onglet «Accueil» du ruban , appuyez sur "View" et sélectionner "Rapport View" pour voir votre rapport terminé .
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