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Un des avantages de Microsoft Access est que plus d'un utilisateur peut avoir la base de données ouvrir et modifier en même temps . Alors que d'autres programmes ne permettent qu'un seul utilisateur à la fois pour faire des changements et mises à jour , Microsoft Access est conçu pour le partage de fichiers . Même ainsi, il important de comprendre comment le partage de fichiers fonctionne dans Access , ainsi que les actions se verrouille la base de données exclusivement et empêcher les autres de l'ouvrir ou de faire des changements. Instructions
1 Découvrez le nom du partage réseau contenant le fichier de base de données . Assurez-vous que vous et les autres utilisateurs qui seront l'ouverture de la base de données ont accès à ce dossier . Contactez votre administrateur réseau si vous n'avez pas accès au dossier .
2 Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez Microsoft Access . Cliquez sur "Ouvrir " et naviguez jusqu'au dossier contenant la base de données et ouvrez le fichier .
3 Évitez d'ouvrir l'un des éléments de base de données en vue de la conception. Ouverture d'une table Access , requête, un formulaire ou un rapport en vue de la conception verrouille la base de données pour un accès exclusif . Lorsque la base est verrouillée pour un accès exclusif a pas d'autres utilisateurs peuvent ouvrir.
4 demander aux autres utilisateurs d'ouvrir la base de données . Tous les utilisateurs qui accèdent à la base de données seront en mesure de mettre à jour les informations en entrant les données directement dans les tables ou en utilisant les formulaires de saisie de données . Plusieurs utilisateurs peuvent également ouvrir des requêtes pour obtenir l'information qu'ils veulent à partir de la base de données en temps réel.
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