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? Mise en place d' un programme visant à documenter votre bibliothèque personnelle de livres est facilement réalisable dans Microsoft Access. Microsoft Access est une application utilisée pour créer des bases de données. Les bases de données sont constituées de tables contenant des enregistrements qui stockent des données . Création d'une table avec toutes vos données comptables telles que le titre , l'auteur et le sujet est utile de garder une trace de votre inventaire de la bibliothèque . Vous pouvez également créer des requêtes et des rapports basés sur vos données de table. Cela rend plus facile pour vous de rassembler une liste de tous vos livres sur un sujet ou un auteur . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access 2003 et sélectionnez "Fichier" et "Nouveau". Dans le volet de navigation de gauche , sélectionnez " Base de données vide . " Une boîte de dialogue s'ouvre vous invitant à nommer votre fichier .
2 Tapez un nom de fichier dans la boîte où il est dit "Nom de fichier " et cliquez sur "Créer". Vous pouvez nommer votre base de données " Book Library " ou quelque chose qui indique l'objet de la base de données.
3 Double -cliquez sur " Créer une table à l'aide de l'assistant », et l'assistant de table sera ouvrir . L'assistant va vous guider dans la création de votre table. Dans l'assistant , sélectionnez le bouton radio « personnel» pour le type de base de données, et à partir de la liste des tables d'échantillons , sélectionnez « Livres ».
4 Ajouter des champs à votre table en choisissant l' liste des champs de l'échantillon. Pour sélectionner chacun sur le terrain par un, mettez en surbrillance chaque champ puis cliquez sur le symbole supérieur . Pour sélectionner tous les champs de l'échantillon, sélectionner les symboles avec les deux signes supérieur à . Vous pouvez renommer un champ en le sélectionnant et en cliquant sur " Renommer " et en tapant votre nom préféré. Renommez l'un des champs existants que vous n'utiliserez pas avec « Auteur ».
5 Terminez l'Assistant en sélectionnant " Suivant" et " Oui, définir une clé primaire pour moi " et "Enter données directement dans la table " . Cliquez sur "Terminer " et votre table vide s'ouvre, prêt pour l'entrée de données. Vous pouvez supprimer des colonnes des tables supplémentaires en sélectionnant et en faisant un clic droit pour sélectionner " Supprimer la colonne . " Vous pouvez aussi renommer vos colonnes et changer l'ordre des colonnes à cette étape.
6 Entrer les données sur chacun de vos livres en tapant les informations directement dans le tableau . Chaque livre , sur chaque ligne, sera un nouveau record. Lorsque vous remplissez chaque enregistrement, appuyez sur "Entrée " pour passer à l'enregistrement suivant. Continuez à entrer des informations sur chaque livre de votre bibliothèque dans le tableau .
7 sur l'icône « Enregistrer» lorsque vous avez terminé . Pour modifier les propriétés de votre table, telles que faire un champ de numérotation d'un champ de texte , sélectionnez l'icône de vue de la barre d'outils et sélectionnez " Création ".
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