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Vous pouvez utiliser Microsoft Access 2007 pour créer un rapport facture rapidement d'une table ou d'une requête . Par défaut, lorsque vous créez un rapport dans Access , le rapport affiche les enregistrements dans une liste continue. Vous pouvez personnaliser votre facture d'afficher une seule facture par page. Access utilise la nouvelle fonctionnalité de la page de la Force pour créer un saut de page , vous pouvez spécifier la quantité d'informations est affichée sur une page. Instructions
1 Sélectionnez l'onglet "Créer" et choisissez " Report Wizard » du groupe «Rapports» .
2 Sélectionnez la table ou la requête que vous souhaitez utiliser pour la facture .
3 en surbrillance le champ que vous souhaitez ajouter à partir de " champs disponibles " à l'aide de la flèche unique. Pour déplacer tous les champs , cliquez sur la double flèche . Pour insérer des champs d'une autre table /requête , répétez les étapes deux et trois. Puis cliquez sur "Suivant".
4 Sélectionnez l' ordre dans lequel les champs apparaissent , puis cliquez sur la flèche droite.
5 Cliquez sur "Suivant" pour choisir un genre commander ou sauter cette étape. Pour choisir un ordre de tri , sélectionnez le premier champ que vous souhaitez effectuer un tri de la liste déroulante . Pour passer à l'ordre décroissant , cliquez sur " Croissant " et le bouton se changera en " descendant ". Vous pouvez trier jusqu'à quatre champs .
6 Cliquez sur "Suivant" lorsque vous avez terminé.
7 Choisissez une mise en page de la facture, puis cliquez sur "Suivant".
8 Choisissez un style et cliquez sur " Suivant".
9 Type de dans un nom de rapport pour la facture et sélectionnez " Modifier la conception du rapport . " Puis cliquez sur "Terminer". Vous serez redirigé vers vue de "conception " .
10 Double -cliquez sur le bouton situé à gauche de la section «Détail» sur la facture . La " Section: Détail" boîte de dialogue s'ouvre
11 Aller à la «Nouvelle page Force" champ de texte sous l'onglet "Format" . . Choisissez " Après la section " dans la liste déroulante et fermer la boîte de dialogue.
12 Cliquez sur le "Layout" ou " Aperçu avant impression " vue pour afficher la facture .
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