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? Lorsque vous créez une requête dans Microsoft Access, vous posez une question de vos données en fonction de critères spécifiques. Le résultat ou «réponse» qui donne accès vous est appelé au retour et sera un tableau contenant uniquement les enregistrements qui correspondent à la facture . Comprendre comment utiliser des commandes telles Trier et compter sur le retour vous aidera à gérer vos données de manière plus efficace . Choses que vous devez
Microsoft Access 2007
Afficher plus Instructions
Créer et exécuter votre requête
1 partir de l'onglet "Créer" , cliquez sur " Création de requête "dans le" groupe Autre ». Dans la boîte de dialogue " Afficher la table " , double- cliquez sur la table (s) que votre requête sera basé sur les amener sur la grille de création .
2 Sélectionnez les champs que vous montrerez dans votre requête en double- cliquant sur le nom de domaine souhaité dans chaque zone de liste sur le terrain. Chaque nom de domaine apparaît sur la ligne " sur le terrain " .
3 Type de les critères souhaités sous le nom de champ applicable sur la ligne «Critères » et cliquez sur le bouton "Exécuter" dans le groupe «Résultats» .
Trier le retour
4 Cliquez sur le bouton " View" dans le groupe "Affichage" pour revenir à la grille de création de requête . Sur la ligne "Tri" , un simple clic sous le champ que vous serez à trier .
5 Single- Cliquez sur la flèche qui apparaît, puis choisissez " croissant " pour trier de A à Z ou «descendant» pour trier de Z à A.
6 Cliquez sur le bouton "Exécuter " dans le groupe "Résultats" pour afficher la liste triée.
compter les enregistrements
7 Dans le groupe « dossiers », un simple clic sur le bouton "Totaux " . Cela va ajouter une ligne "Totaux " au bas de votre fiche technique.
8 de Simple clic sur la ligne " Totaux " sous la colonne de données que vous souhaitez compter.
9 Lorsque la flèche de liste s'affiche , cliquez une fois , puis choisissez "Count" des fonctions disponibles. Selon le type de données dans votre feuille de données , les fonctions disponibles peuvent varier. Le nombre total d'articles devrait maintenant apparaître comme un résultat au bas de votre fiche technique.
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