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Investir dans un logiciel de traitement de la paie cher peut faire sens pour les grandes entreprises , mais si vous avez une petite entreprise , vous pourriez être en mesure de calculer les salaires de vos employés en utilisant rien de plus compliqué qu'un tableur . Si vous avez déjà Microsoft Excel sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser le programme pour calculer votre masse salariale , économiser votre argent d'affaires dans le processus. Choses que vous devez
Microsoft Excel
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1 Ouvrez Microsoft Excel et démarrer une nouvelle feuille de calcul. Enregistrer la feuille de calcul avec un nom descriptif , comme « la paye des employés » ou « paie ».
2 Créez vos colonnes dans le haut de la feuille de calcul . Inclure des colonnes pour le nom et prénom de chaque employé , la position de l'employé, salaire horaire et des heures travaillées .
3 Entrez le nom et le titre de chaque employé. Utilisez une ligne distincte pour chaque travailleur. Entrez salaire horaire de chaque employé , ainsi que le nombre d'heures travaillées pour la période.
4 Créer une colonne de salaire brut au droit des heures travaillées colonne. Entrez une formule pour multiplier le nombre d'heures travaillées par le salaire horaire du travailleur. En supposant que le salaire horaire est dans la cellule G3 et les heures travaillées est en H3, la formule serait lu "= G3 * H3 . "
5 Sélectionnez le champ contenant la formule pour calculer le salaire brut . Maintenez la touche «Ctrl» enfoncée et appuyez sur « C » pour copier la formule pour le presse-papiers . Ensuite, mettre en évidence les lignes restantes dans la feuille de calcul , maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et appuyez sur "V. " Cette procédure permet de copier la formule pour les lignes restantes et calcule les salaires bruts pour chaque employé. Les références de cellules à jour automatiquement lorsque vous copiez la formule , de sorte que lorsque vous copiez la formule "= D3 * E3 " à la ligne 4 , la formule change automatiquement sur " = D4 * E4 ».
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