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? Traitements de texte sont des applications conçues pour travailler avec des documents texte - lourds tels que des lettres ou des essais . Traitement de texte plus puissants introduisent un certain nombre d'outils de mise en page flexible , ce qui rend plus facile d'intégrer des images, des tableaux et des graphiques - ces applications peuvent être utilisées pour créer des flyers, des affiches, des bulletins d'information et des projets plus ambitieux. Si un traitement de texte est un désavantage est lorsque vous travaillez avec des données brutes et des chiffres. Dans ce scénario, un tableur comme Microsoft Excel est beaucoup plus approprié. Les tableaux et grilles
Excel divise les données dans une grille , permettant aux utilisateurs de comparer facilement les lignes et les colonnes de données. Alors que certains traitements de texte ont une fonction de table, il n'est souvent pas aussi simple à utiliser ou aussi souple que la grille utilisée par un tableur. Si le texte , des nombres, images et autres données doivent être soigneusement disposés sur l'écran ou sur la page imprimée puis Microsoft Excel offre une meilleure fonctionnalités intégrées pour ce faire d'un traitement de texte.
Formules < br > Photos Excel est capable de croquer des nombres et en appliquant les formules et calculs des chiffres d'une manière qui un traitement de texte n'est pas . Quelques exemples simples et couramment utilisés sont de trouver le moyen d'un grand groupe de numéros , additionnant tous les chiffres d'une colonne donnée ou travaillant sur un pourcentage de deux chiffres. Formules travailler de façon dynamique, de sorte que les valeurs des cellules changent, les résultats finaux générés . Si vous travaillez avec des nombres et des chiffres et que vous devez effectuer des calculs sur eux, Excel est le choix préférable.
Graphiques et exports
Contrairement à un mot processeur , Excel est capable de produire des tableaux et des graphiques de données - disponibles graphique gamme de types de graphiques en ligne, barres ou à secteurs traditionnels à des tableaux croisés dynamiques que les données se condenser en une petite icône cellule de taille . En outre, Excel est capable d'exporter des données textuelles et numériques dans des formats tels que XML (pour l'utilisation du Web ) , CSV (pour les gestionnaires de contacts ) et ODS ( le format OpenDocument ) . Si vous avez besoin de sauvegarder les données sous forme de tableau plutôt que comme un texte basé sur le document page par page traditionnelle puis Excel a l'avantage .
Autres considérations
avantages et les inconvénients d'un traitement de texte relatifs par rapport à Microsoft Excel dépendent en grande partie du type de données ou de documents avec lesquels vous travaillez et comment elle doit être partagée ou présentés . D'une manière générale , Excel est préférable de travailler avec des nombres et des chiffres et l'organisation des données en lignes et en colonnes. Autres fonctionnalités présentes dans Excel qui n'existent pas dans les applications de traitement de texte comprennent formatage conditionnel ( changer le texte et le format de numéro automatiquement ) , et la possibilité de commander à nouveau des listes de données en fonction de critères définis par l'utilisateur .
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