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Une des fonctionnalités puissantes des programmes de la suite Microsoft Office est leur capacité de collaboration . Pour cette raison, vous pouvez facilement créer quelque chose dans un programme et l'exporter vers un autre . Un exemple de ceci est d'utiliser le tableur Excel pour créer des formes à utiliser dans Visio. Tout ce que vous avez à faire est de créer votre feuille de calcul , entrez dans vos données dans Excel , puis utilisez l'Assistant Organigramme dans Visio pour créer automatiquement des formes basées sur les données de la feuille de calcul Excel. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel. Démarrer une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur "Fichier", "Nouveau", " feuille de calcul vide ", puis " Créer". Or , ouvrez une feuille de calcul existante en cliquant sur " Fichier" puis "Ouvrir".
2 Accédez au dossier qui contient la feuille de calcul que vous souhaitez ouvrir . Cliquez sur le fichier de feuille de calcul , puis cliquez sur «Ouvrir».
3 Configurez vos données , si vous créez une nouvelle feuille de calcul . Tapez dans les en-têtes de la première rangée de la feuille de calcul , pour chaque colonne . Saisissez les données nécessaires dans les lignes qui précèdent.
4 Cliquez sur " Fichier" puis "Enregistrer" pour enregistrer votre feuille de calcul.
5 Ouvrez Microsoft Visio. Cliquez sur " Fichier" puis "Nouveau". Cliquez sur la catégorie "Business" , puis cliquez sur « Assistant Organigramme . "
6 Cliquez sur l'option « Sélectionner les données d'une source existante », puis cliquez sur "Suivant". Cliquez sur l'option d'exporter des données depuis un fichier Excel, puis cliquez sur "Suivant". Cliquez sur "Parcourir " et naviguez jusqu'au dossier qui contient le fichier Excel que vous venez d'enregistrer.
7 Cliquez sur le fichier, puis cliquez sur " Suivant". Vérifiez si l'assistant a choisi les têtes de lignes correctes dans le champ "Nom " et "signale au " champs, puis cliquez sur "Suivant". Cliquez sur "Suivant" puis "Terminer". Visio sera remplie avec des formes basées sur les données de votre fichier Excel.
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