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Création d'un plan dans Microsoft Excel vous permet de regrouper et synthétiser les données dans un format de contour jusqu'à huit niveaux . Les contours peuvent être ajoutées à des données de ligne , des données de colonnes ou les lignes et les colonnes. Chaque niveau hiérarchique peut être développée pour afficher des informations détaillées. Pour rendre les contours, chaque ligne ou colonne que vous voulez regroupés doit contenir une étiquette dans la première cellule et il doit y avoir aucune ligne ou colonne vide dans la plage de données . Instructions
1 Sélectionnez une cellule dans la plage de données que vous souhaitez exposer , et de trier la colonne ou la ligne que vous souhaitez regrouper . Cliquez sur « Trier de A à Z » ou « Trier de Z à A" dans le "Sort et Filter Group " de l'onglet "Data" .
2 Insérer des sous-totaux pour chaque groupe de données que vous souhaitez groupe en cliquant dans la cellule juste au-dessus , en dessous ou à côté des données . Cliquez sur le bouton " total " dans le groupe " Outline " dans l'onglet "Data " . La fenêtre " Total " .
3 Sélectionnez une ligne ou une étiquette de colonne du " à chaque changement de " menu déroulant . Sélectionnez une fonction , comme « Sum », « moyen », « Max » ou « mini » de la « utiliser la fonction " menu déroulant . Sélectionnez les en-têtes de colonne ou la ligne que vous souhaitez montant de l'option "Ajouter sous-total à " section . Choisir ou non de «remplacer les sous-totaux à court terme », ajoutez un " saut de page entre les groupes " et ajouter " résumé ci-dessous les données". Cliquez sur « OK ».
4 créer le contour en sélectionnant « Plan automatique " dans le menu déroulant "Groupe" dans le groupe " Outline " dans l'onglet "Data" .
5 Choisir " Show Detail » ou « Hide Detail " dans le groupe " Outline " dans l'onglet "Data" pour agrandir ou réduire le contour. Vous pouvez également cliquer sur le numéro de niveau hiérarchique au sommet du " panneau de légende " sur la gauche de l'écran, ou vous pouvez cliquer sur le "+" ou "-" signer sur
" panneau de légende . "
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