|
Signaler Dashboard sur Microsoft Excel présente aux utilisateurs la capacité d'adaptation pour afficher les données sous quelque forme qu'ils souhaitent . Les utilisateurs et les entreprises peuvent également mettre en œuvre des modèles pour une utilisation future . Un choix populaire fonde la disposition sur les styles actuels trouvés dans les magazines d'affaires. Graphiques et des tableurs , affichant généralement les 13 derniers mois de la performance, offrent à l'utilisateur un résumé visuel qui leur permet de lire facilement et comparer les informations . Cela peut être bénéfique pour les entreprises de prendre des décisions rapides et avantageux . Instructions
1 Connectez tableau de bord à une table dans une base de données externe, comme Access ou Oracle. Cela permettra à la feuille de calcul pour mettre à jour de nouvelles informations , par opposition à la méthode du copier -coller. Conserver les données dans la feuille de calcul à un minimum afin d'éliminer l'information non pertinente
2 décider comment importer les données : . L'aide d'un fichier plat ou un tableau croisé dynamique . Formules plus complexes nécessitent un tableau croisé dynamique . Il en résulte des fichiers volumineux mais des calculs plus rapides, tandis que l'utilisation d'un fichier plat peut être préjudiciable à la performance des calculs complexes.
3 Extraction des données en utilisant la fonction " GETPIVOTDATA " dans des tableaux croisés dynamiques . Fichiers plats peuvent utiliser une grande variété de formules, y compris les formules de bases de données , des formules de recherche et de formules mathématiques. Utiliser moins de calculs soutient l'intégrité du tableau de bord ; . Autre avantage d'utiliser des tableaux croisés dynamiques
4 utilisation dynamique des plages nommées pour améliorer la lisibilité des formules. Ce tableau de bord permet également d'ajouter automatiquement de nouvelles informations sans que vous ayez à changer les formules.
5 utilisez la fonction "OFFSET ()" pour créer des graphiques interactifs avec des plages dynamiques . Cela vous permettra d'examiner les données plus facilement et d'automatiser les rapports statiques .
6 Mettre en œuvre des macros pour compléter certaines des tâches les plus répétitives. Ceci est particulièrement utile pour les utilisateurs qui ne sont pas des programmeurs. Ainsi que d'autres fonctions , macros fonctionnent pour saluer les utilisateurs et pour sélectionner le profil souhaité.
|
