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Microsoft Excel vous permet de créer des menus déroulants de données dans vos feuilles de calcul en utilisant la fonction «validation» de limiter le type de données qui peuvent apparaître dans une cellule. Des menus déroulants vous obligent à choisir l'entrée d'un nombre limité de données et vous empêcher d'entrer invalide ou données dans une cellule. Utiliser un menu déroulant dans une feuille de calcul Excel lorsque vous avez besoin de limiter les données qui peuvent apparaître dans une cellule pour aider à réduire les erreurs de saisie et d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires à vos feuilles de calcul . Sur des bons de commande
Si vous créez un formulaire de commande pour un service ou un produit , à l'aide d'un menu déroulant pour limiter l' entrée des usagers permettra d'éviter la confusion des illisible ou entrée invalide . Créer une liste de vos produits ou services et les présenter à l'utilisateur dans un menu déroulant . L'utilisateur sera contraint de choisir parmi les options que vous lui présenter et ne sera pas en mesure d'entrer ses propres données dans le formulaire. L'utilisation d'un menu déroulant sur un formulaire de commande veillera à ce que toutes les données de commande est standardisé et uniforme pour une efficacité maximale .
Catégorisation des données
Vous pouvez utiliser une goutte - le menu déroulant pour limiter les options disponibles pour la catégorisation des données . Si vous avez de grandes quantités de données qui doivent être saisies dans un tableur et classés , en normalisant les catégories , il est facile de trier et rechercher les données à une date ultérieure . Créer un nombre limité d' options de catégorisation de données dans un menu déroulant de sorte que lorsque les données sont placées dans une feuille de calcul peut être étiqueté avec l'une des catégories . Vous pouvez ensuite utiliser la recherche et les fonctions de tri présentes dans Excel pour restreindre l'affichage d'informations à l'une des catégories pour en faciliter l'analyse d'un ensemble spécifique de données .
Pour des présentations de Dynamic Data
l'aide du menu déroulant en liaison avec les macros et les fonctions Excel vous permet de modifier les données qui est affiché sur une feuille de calcul ou un graphique . Vous pouvez configurer les fonctions Excel dans d'autres cellules ou des feuilles de travail pour regarder le contenu de la cellule contenant votre menu déroulant . Lorsque vous sélectionnez ou modifiez une option dans le menu , les fonctions recevront de nouvelles données et mettre à jour leurs calculs. En combinant le menu déroulant avec les macros et les fonctions Excel , vous pouvez mettre à jour dynamiquement des graphiques ou des formulaires pour afficher différents ensembles de données lorsque vous sélectionnez différentes options dans le menu .
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