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Vous pouvez exporter vos contacts et vos e-mails à partir d'Entourage dans un tableur Excel . Exportation de contacts consiste à utiliser la fonction d'exportation d' Entourage pour enregistrer le carnet d'adresses dans un fichier texte délimité par des tabulations , qui Excel peut importer dans un format propre, lisible. Exportation de messages de Entourage et de les importer dans Excel est facile à faire, mais la feuille obtenue , il faudra un peu de travail pour le rendre lisible . C'est parce que toutes les informations contenues dans chaque message est amené dans la feuille de calcul , y compris les temps , les dates , les adresses IP , les noms de serveur et d'autres informations qui sont incluses dans chaque message électronique, mais la plupart des utilisateurs finaux rarement voient ou ont besoin. Instructions
Exportation Contacts
1 Cliquez sur l'icône « Carnet d'adresses » dans Entourage. Cliquez sur " Fichier" puis "Exporter".
2 Sélectionnez " Exporter des contacts dans un fichier texte délimité par des tabulations . " Cliquez sur le bouton flèche droite et la boîte de dialogue «Enregistrer» s'ouvre.
3 Sélectionnez "Bureau" du " Où " menu. Cela permettra d'économiser votre dossier «Contacts de Export.txt " sur le bureau. Une barre de progression vous indique l'état de l'exportation. Quand il est terminé , cliquez sur "Terminé".
4 Ouvrez Microsoft Excel. Appuyez sur la touche "Esc " pour sortir de la Bibliothèque de projets .
5 Cliquez sur "Fichier ", une nouvelle feuille de calcul vide s'ouvre. Puis sur «Ouvrir ». Sélectionnez "Fichiers texte " dans le menu "File Format Enable" . Cliquez sur "Bureau" sous la rubrique " Lieux " sur la gauche de la boîte de dialogue. Double -cliquez sur " Contacts Export.txt . "
6 Sélectionnez " Délimité " dans l'option "Importer texte " assistant et cliquez sur " Suivant".
7 Cliquez sur le " onglet «boîte à insérer une coche . Cliquez sur "Suivant " et "Terminer". La feuille de calcul s'ouvre avec vos contacts figurant dans les lignes et les informations de contact figurant dans les colonnes à côté de chaque nom.
8 Redimensionnement des colonnes que nécessaire en cliquant sur le haut de chaque colonne et en faisant glisser vers la gauche ou vers la droite avec votre souris . Ensuite, cliquez sur "Enregistrer " dans le menu "Fichier " et enregistrez la feuille de calcul dans un document Excel CSV .
Exportateurs Messages
9 Ouvrez Entourage et cliquez sur le "Courrier " icône. Appuyez sur " Maj + Commande + N " pour créer un nouveau dossier de courrier . Le nom de « dossier sans titre " peut être édité dès qu'il est créé. Tapez le nom que vous voulez pour le dossier et appuyez sur "Entrée".
10 Faites glisser les messages que vous souhaitez exporter dans le nouveau dossier . Faites glisser ce dossier sur votre bureau. Le dossier sera sauvegardé et une extension ". Mbox " sera ajouté au nom . Il s'agit d'un fichier texte.
11 Ouvrez Microsoft Excel. La Galerie de projets s'ouvre. Appuyez sur la touche "Esc " pour sortir de la Bibliothèque de projets . Une nouvelle feuille de calcul vide s'ouvre.
12 Cliquez sur le menu «Fichier» puis cliquez sur « Ouvrir». Sélectionnez "Tous les documents " dans le menu "File Format Enable" . Cliquez sur "Bureau" sous la rubrique " Lieux " sur la gauche de la boîte de dialogue. Cliquez sur le fichier " mbox " puis cliquez sur «Ouvrir».
13 Cliquez sur " Délimité " dans l'option "Importer texte " assistant et cliquez sur " Suivant".
14 Cliquez sur la case «Tab» pour insérer une coche. Cliquez sur " Suivant" puis "Terminer".
15 Numériser les tailles de colonne de tableur et de redimensionnement résultant selon les besoins. Mettez en surbrillance et supprimer des colonnes ou des lignes d'information que vous n'avez pas besoin. Ensuite, cliquez sur "Enregistrer " dans le menu "Fichier" et enregistrez la feuille de calcul dans un document Excel CSV .
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