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Microsoft Excel est un outil puissant utilisé pour différents projets et activités. De suivre avec les finances au maintien des horaires de publicité mises à jour , Excel dépasse souvent les attentes des utilisateurs . Savoir comment utiliser les capacités complètes du programme est la clé pour libérer la puissance de calcul Excel. Commencez par apprendre les particularités de mise en forme pour améliorer le texte , des nombres , des formules et calculs. Utilisez la mise en forme conditionnelle dans Microsoft Excel pour suivre les fluctuations importantes et les modifications apportées aux données . Instructions
1 appliquer des formats conditionnels pour surveiller les valeurs des cellules , comme les résultats de la formule . Restez au courant des changements dramatiques qui affectent votre organisme, une entreprise ou d'une situation financière personnelle comme dons augmentation , la baisse des ventes ou un compte découvert bancaire .
2 savoir lorsque les conditions changent . Utiliser le système de codage couleur de mise en forme conditionnelle pour signaler ces changements (par exemple , la couleur rouge texte peut indiquer un virage vers le bas la valeur des actions ) . Utilisez la mise en forme conditionnelle dans Microsoft Excel à reconnaître les conditions changeantes de mieux contrôler la direction et les résultats des activités .
3 Ouvrez Microsoft Excel et le fichier que vous souhaitez affecter . Sélectionnez les cellules pour appliquer la mise en forme conditionnelle. Utilisez la mise en forme conditionnelle dans Microsoft Excel pour le changement de cellule automatique lorsqu'une condition spécifique soit remplie .
4 Choisissez " Mise en forme conditionnelle " dans le menu "Format" d'Excel . Voir une boîte " Mise en forme conditionnelle " pop up avec des options à choisir. Sélectionnez la " valeur de la cellule " option dans le premier menu déroulant d'utiliser les valeurs existantes dans les cellules que vous avez sélectionnées dans l'état de mise en forme . Choisissez " La formule est " au lieu d'entrer dans une formule pour la norme de formatage si vous voulez évaluer l'information ou un état en dehors de celle associée aux valeurs dans les cellules sélectionnées .
5 Tapez une constante ( nombre ou texte) après avoir sélectionné l'expression de comparaison (par exemple , «moins que» ou «égal à» ) pour « valeur de la cellule . " Réaliser une constante est une valeur qui ne change pas , car il n'est pas calculé. Commencer par un signe égal si vous choisissez d'entrer dans une formule.
6 Entrez la formule qui permettra d'évaluer à une valeur logique TRUE ou FALSE pour les critères de mise en forme pour " La formule est. " Appliquer la mise en forme si une autre condition est remplie (non basé sur l'évaluation d'un état ou données de la valeur de la cellule sélectionnée ) .
7 Frappez le bouton "Format " à côté de sorte que vous pouvez accéder aux options de formatage. Choisissez l'un des onglets , " police ", "Border " ou " Patterns :« Une fois la case " option Format de cellule " apparaît. Faites vos sélections de formatage préférés à appliquer à un changement d' état ou lorsque la formule calcule la valeur TRUE au sein de vos cellules sélectionnées.
8 Cliquez sur " Ajouter >>" pour inclure une deuxième ou une troisième condition pour les cellules sélectionnées . Répétez la même procédure que vous avez utilisé pour la première condition. Gardez à l'esprit que la première condition est prioritaire et pas toutes les conditions, s'il satisfait à la fois, sera appliquée par Excel.
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