|
Les données peuvent être copiées à partir de Microsoft Excel pour Microsoft Access sans affecter le fichier Excel. Les développeurs doivent souvent extraire des données à partir d'Excel pour actualiser une base de données Access. Les dirigeants d'entreprise veulent souvent voir et d'analyser les données enregistrées dans un fichier Access . Cependant, seulement Excel permet à un utilisateur d'analyser les données et présenter des rapports sur la base de ces données. Instructions
1 Localisez et ouvrez le fichier Excel à partir duquel vous souhaitez exporter les données .
2 en lumière une série comme "A4 " à " A10" , et tapez un nom de la plage vers la gauche de la zone d'entrée de la formule . Appuyez sur "Entrée " lorsque vous avez terminé . Si vous voulez que le travail complet pour être utilisé à la place , vous n'avez pas besoin de mettre en évidence ou le nom de la gamme.
3 Trouver le fichier Access où vous voulez placer les données. Faites un clic droit sur le fichier , puis cliquez sur "Propriétés" dans le menu contextuel. Cliquez sur l'onglet "Général". Assurer la " lecture seule " n'est pas cochée afin de s'assurer que le fichier est accessible en écriture .
4 Ouvrez le fichier Access , puis cliquez sur " Données externes " dans le menu . Cliquez sur " Importer".
5 Choisissez le dialogue " Importer" Annonce " Fichiers de type " pull- down et cliquez sur « Microsoft Excel ».
6 Trouvez l' lecteur et le dossier contenant le fichier de feuille de calcul Excel en naviguant à elle. A " Rechercher dans" dialogue donne les moyens d' accéder au fichier destiné en cliquant dessus . Lorsque vous avez trouvé votre fichier d'importation prévu , double -cliquez dessus.
7 Suivez les instructions sur la boîte de dialogue " Importation de feuille de calcul Wizard" qui apparaît. Tout d'abord, saisir le nom de la table cible . Les demandes de l'assistant que vous entrez le nom de la table pour recevoir les nouvelles données . Entrez ces informations .
8 Choisissez les champs à inclure ou exclure de la liste prévue dans la source Excel. Dans certains cas, vous pouvez ne pas vouloir inclure tous les champs pour l'importation.
9 Vérifiez que les champs que vous êtes à l'importation sont corrects, puis appuyez sur "Entrée" pour terminer le processus.
10 Vérifiez que l' importation est terminée en vérifiant que les données de la source Excel a peuplé les tables et les champs choisis dans la base de données Access .
|
