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Excel est un outil puissant pour organiser, trier et compilation de données dans un tableur. Toutefois, ne laissez pas le terme " feuille " limiter votre réflexion sur comment et pour qui Excel peut être utilisé. S'il est vraiment un "must have " outil logiciel pour les entreprises et les pros financiers - il a également des applications logicielles extrêmement utiles pour la maison , les petites entreprises , professionnels et l'utilisation à but non lucratif . Instructions
1 décider du type de projet des données à saisir dans Excel. Ne pas limiter les données à des nombres , comme Excel est fonctionnel et adaptable pour tout, des données numériques en données textuelles , telles que les noms ou adresses . Se concentrer sur les besoins du projet , tels que le maintien d'une liste de données par noms, produits , couleurs, prix ou inscriptions spéciales.
2 ouvrir le logiciel Excel et créer un nom de fichier , comme " Community Volunteers Roster »ou« l'inventaire du magasin de chaussures. " Enregistrez le fichier en cliquant sur l'onglet approprié pour l'enregistrement d'un fichier, comme l'onglet « Fichier» dans la barre d'outils en haut à gauche loin dans Excel 2003. Cliquez sur "Enregistrer sous" et entrez un nom de fichier que vous pouvez facilement vous souvenir . Cliquez sur " Enregistrer". Utilisez l'icône "Enregistrer" lorsque vous mettez à jour les entrées dans votre fichier .
3 Déterminer le nombre de colonnes horizontales dont vous avez besoin dans votre feuille de calcul . Comprenez que Excel "par défaut" de la première rangée horizontale avec les lettres de l'alphabet et peut même utiliser les nombres pour délimiter colonnes , si vous spécifiez ou besoin d' elle . Entrez le titre de chaque colonne de la deuxième rangée. Lors de la création d'une liste des membres du tableur peut inclure des colonnes pour les éléments suivants : . Prénom, nom , adresse, numéro de téléphone, adresse courriel et numéro de compte de membre
4 Entrez les données. Commencez à la colonne la plus à gauche et continuer avec des entrées pour chaque colonne définie . Saisir l'ensemble des informations correspondant dans la cellule. Même lorsque les données dépassent la largeur de colonne par défaut , le logiciel comprend des données «dans les coulisses ». Développez la largeur de la colonne par un clic droit sur le bord droit de la colonne.
5 Vérifiez l'état d'avancement de vos entrées après que vous avez entré au moins 10 lignes. Vérifiez que vos colonnes sont correctement mis en place pour répondre à vos besoins , ou si vous avez besoin d'ajouter, supprimer ou renommer des colonnes .
6 Utilisez la fonction "Tri" pour s'assurer que votre feuille de calcul mis en place fonctionne. Mettez en surbrillance une colonne, puis cliquez sur l'onglet " Données " de la barre d'outils supérieure . Cliquez sur le " A à Z" outil de tri et appuyez sur "Entrée ". Le logiciel se chargera automatiquement vos entrées par ordre alphabétique.
7 Explorez les calculs mathématiques fonction pour obtenir un total pour les entrées numériques , tels que les stocks . Cliquez sur l'onglet "Data" sur la barre d'outils , faites défiler et sélectionnez la fonction « total », et appuyez sur "Entrée". Faites défiler jusqu'à la dernière colonne sur votre feuille de calcul Excel où le logiciel affichera automatiquement la quantité montant de votre inventaire.
8 Enregistrez votre travail de saisie des données souvent . Éliminer avoir à re- saisir toutes vos données en créant une « liste de contrôle ». Enregistrer la liste principale sous un nom différent pour l'utiliser comme modèle pour créer des sous- dossiers , comme une liste de toutes les personnes qui vivent dans la partie nord de la ville , ou des listes distinctes pour les stocks de chaussures pour hommes et des stocks de chaussures de femmes . Utilisez les sous-listes pour trier et classifier les données de différentes manières , en fonction de vos besoins.
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