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Microsoft Excel est un tableur fourni avec le logiciel Microsoft Office. Excel est l'un des trois programmes de base inclus dans toutes les versions du paquet. Connaissance de base d'Excel peut être une compétence importante de l'emploi , en prenant le temps d'apprendre quelques trucs et astuces peuvent aider à améliorer votre capacité à manipuler des données en utilisant Excel. Apprendre les raccourcis clavier
raccourcis clavier peuvent accélérer la façon dont vous effectuez fonctions en utilisant Excel. La plupart des raccourcis impliquent maintenant le contrôle (Ctrl ) tout en appuyant sur une autre touche. Par exemple, en maintenant le contrôle et la touche " F " fera apparaître une invite de trouver qui vous permet de localiser un texte spécifique ou une chaîne de numéro dans votre feuille de calcul actuelle . Ce raccourci permet de réduire considérablement la quantité de temps qu'il faut pour rechercher des valeurs spécifiques dans vos feuilles de calcul . D'autres raccourcis clavier utiles sont le contrôle + C et Ctrl + V, qui copie et coller des données , respectivement, et contrôle + Z , qui exerce la fonction "Undo " , inverser votre action la plus récente
Trier . données
Une autre caractéristique de Excel qui peut augmenter l'efficacité des utilisateurs est la possibilité de trier et filtrer les données. Dans Excel 2007, sous l'onglet Accueil affiche un bouton "Tri" . Sélectionner toutes les données dans une feuille de calcul et cliquez sur ce bouton pour trier par ordre alphabétique des entrées dans la feuille de calcul . Vous pouvez également cliquer sur "Filter" sous le bouton de tri pour créer des listes déroulantes pour chaque colonne à afficher sélectivement certaines valeurs. Dans Excel 2003, vous pouvez trier et filtrer les données en sélectionnant toutes les données de la feuille, puis en cliquant sur "Données" et en sélectionnant " Tri" ou "Filter ". Par exemple, si vous travaillez avec une grande feuille de calcul contenant des données sur les ventes à la clientèle , vous pouvez utiliser la fonction de filtre pour afficher uniquement les clients à partir d'un certain état .
Formules
Microsoft Excel effectue des calculs sur les données à l'aide de formules. Pour créer une formule , un clic gauche sur la cellule et appuyer sur la touche "=" . Une fois que vous commencez une formule, vous pouvez référencer d'autres cellules par un clic gauche sur eux. Par exemple , vous pouvez entrer = 5 + A1 dans une cellule pour faire afficher la valeur de la cellule A1 + 5 . Cela vous permet d'effectuer rapidement des calculs en utilisant différentes valeurs de données qui existent déjà dans votre feuille de calcul . Lorsque vous avez terminé de créer une formule, appuyez sur la touche Entrée.
Ajout de feuilles
classeurs Excel peut contenir plusieurs feuilles de calcul avec des données différentes. Lorsque vous démarrez un nouveau classeur, il devrait y avoir onglets au bas de la fenêtre Excel nommé Feuille 1 , 2 et 3. Clic gauche sur le bouton « Insérer une feuille de calcul " à la droite du dernier onglet de feuille de calcul pour ajouter des feuilles supplémentaires ( Excel 2007 ) ou cliquez à droite juste à la droite du dernier onglet de feuille de calcul et choisir insérer feuille de calcul dans le menu pop-up . Renommer des feuilles de calcul en double cliquant sur l' onglet de la feuille et en tapant un nouveau nom.
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