|
? Avec tout de calendriers pour les planificateurs de papier aux organisateurs électroniques aux rappels numériques , l'agrégation des informations de planification peut causer plus de travail que le travail du calendrier tente d'organiser . S'assurer que tous les travailleurs aient un outil facile à comprendre horaire en créant un dans Microsoft Excel. Le tableur d'Excel est un point de départ idéal pour les horaires , car il permet l'entrée coutume du temps de plusieurs personnes ainsi que des descriptions instantanément modifiables et le versionnage . Instructions
1 Cliquez sur la ligne entre le "1" et "2 rangées " et faites glisser la ligne vers le bas vers le bas de la feuille , l'élargissement de l' épaisseur de la première rangée . Cliquez dans la ligne et tapez le nom de l'organisation ou de la société le calendrier est pour, comme " Janofsky Carving Société Heure annexe . " Vous pouvez également taper la semaine pour le calendrier , comme " 23 au 29 mai 2011 . "
2 Cliquez sur le "1" si la ligne entière est mise en évidence . Cliquez-droit sur le clou et sélectionnez " Format de cellule ". Cliquez sur l'onglet " remplissage" et cliquez sur le petit carré de couleur pour donner l'en-tête d'une couleur . Cliquez sur « OK ». La ligne toujours sélectionnée, cliquez sur l'icône «B» sur le ruban de caractères gras le titre. Éventuellement, cliquez sur le bouton " Text Color " et sélectionnez la couleur du texte pour l'en-tête , en s'assurant qu'il ne se fane pas dans la couleur de fond .
3 A3 Cliquez sur la cellule , laissant une ligne de l'espace en dessous de la tête . «Employés». Type Appuyez sur la touche «Tab » du clavier pour déplacer deux fois dans la cellule C3 . Tapez " lundi. " Appuyez sur "Tab" une fois pour passer à la cellule suivante , D3 . Tapez " mardi. " Continuer de tabulation jusqu'à ce que vous obtenez au dimanche , la fin de la semaine ou la fin de la période de temps pour suivre la programmation .
4 Cliquez dans la cellule A4 et tapez le nom du premier employé . Appuyez sur la touche "Entrée" une fois pour tomber à la cellule A5 . Tapez le prochain employé . Continuez jusqu'à ce que tous les employés sont entrés dans le tableur .
5 Highlight tous les en-têtes de colonnes , y compris le mot «employés». Cliquez sur l'icône «B» les caractères gras les en-têtes .
6 Cliquez dans l'une des cellules de planification , tels que "Lundi " et tapez heures de l'employé , tel que « 8 heures-16 heures . " Appuyez sur "Tab" ou "Entrée" pour déplacer la feuille de calcul , ou simplement utiliser la souris pour cliquer dans les cellules requises.
7 Cliquez sur l'onglet "Fichier" . Cliquez sur " Enregistrer sous" et tapez le nom du fichier de calendrier , puis cliquez sur le bouton "Enregistrer" .
|
