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Suivi achèvement de la formation dans Excel consiste à mettre en place une feuille de calcul , le maintien et la création de vues personnalisées des données. Utilisation d'Excel comme un livre de qualité électronique fait gagner du temps et d'efforts tout en aidant à assurer l'exactitude et la vie privée. Utilisez ces données pour les résumés qui déclarent sur l'utilisation des cours , la préparation organisationnelle , la satisfaction des étudiants et l' impact de la formation sur l'exécution des tâches . Utilisation d'Excel pour le suivi
Création d' une feuille de calcul Excel pour le suivi des données de formation consiste à établir ce que vous voulez surveiller. Par exemple, mettre en place une colonne pour le nom du cours , numéro d'identification , le nom de l'élève et l'état d'achèvement au minimum. Vous pouvez simplement enregistrer un état d'achèvement , ou si votre programme de formation comprend des cours multiples ou des tests , mis en place une colonne de points obtenus sur chaque module. Mise en place d' une colonne supplémentaire pour calculer un score de pourcentage est une valeur reconnaissable, vous pouvez envoyer aux étudiants. Vous pouvez créer une colonne de convertir cette note à un grade de lettre ou de la valeur de la certification en fonction de vos besoins .
Créer une feuille de
Créer une feuille de calcul par l'offre de cours ou multiple des feuilles de calcul , selon la date de livraison ou de l'emplacement . Protéger les cellules de feuille de calcul de sorte que vous ne changez pas accidentellement grades . Rangez votre fichier dans un emplacement sécurisé qui ne sont pas accessibles ou manipulée par les étudiants . En créant des vues de données personnalisées à l'aide de tableaux croisés dynamiques , vous pouvez afficher les données d'un seul (ou un ensemble particulier ) des élèves . Cela garantit la confidentialité si vous utilisez votre feuille de calcul pendant les réunions. Également utiliser des tableaux croisés dynamiques , vous pouvez analyser les données obtenues à révéler les tendances que vous pouvez agir. Par exemple , si vous découvrez que certaines dates ou lieux entraînent plus d'échecs de cours , envisager une enquête approfondie .
Générer des certificats
Pour les étudiants qui compléter votre formation, vous pouvez générer des certificats de vos données Excel . Les certificats d' achèvement (et lettres de motivation connexes) peuvent être connectés à vos feuilles de carnet de notes avec un publipostage . Utilisation de l' Assistant Fusion et publipostage dans Word ou Excel pour relier les données Excel à des documents Word , vous pouvez créer rapidement des lettres et des certificats de garde personnalisées . Vous pouvez également imprimer des résumés des finitions de cours à utiliser dans des réunions ou des bulletins de direction de déclaration à l'issue de la formation.
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