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Un tableur Excel 2007 de Microsoft peut être beaucoup de choses différentes pour différentes personnes - un endroit pour créer des budgets , des économies de piste , des diagrammes de conception et d' effectuer des calculs - mais pour toutes ces activités , les données sont requis . Ajout de données à une feuille de calcul Excel est techniquement juste une question de cliquer sur une cellule et en tapant , mais un peu de navigation et de planification peut transformer une feuille de calcul dans un bourreau de travail . Instructions
1 Ouvrez Excel 2007. Une feuille vierge est prêt à recevoir des données sur la partie principale de l'écran . Pour ajouter des données à une feuille de calcul existante , cliquez sur l'onglet «Fichier» , cliquez sur «Ouvrir », accédez à cette feuille de calcul et double-cliquez sur son nom de fichier .
2 Cliquez dans l'une des cellules de la tableur . Si la cellule contient déjà des données qu'il contient, les données s'affichent dans la zone de texte longue qui s'étend en dessous du ruban vers le haut de l'écran.
3 taper directement dans la cellule. Si les données sont déjà dans la cellule, taper annulera -le et remplacez-le
4 Appuyez sur la touche « Tab» pour passer sur une cellule ; . Appuyez sur " Tab " plusieurs fois pour continuer à se déplacer à l' droit .
5 Appuyez sur la touche "Entrée" pour déposer une cellule inférieure ou plusieurs fois pour tomber plus bas dans la feuille de calcul.
6 Tirer une colonne ou une ligne à ajouter de grandes quantités de données en cliquant à droite de la lettre de colonne ou sous le numéro de colonne et en saisissant la ligne /ligne de colonne . Faire glisser la ligne vers la droite d'une colonne ou d'une ligne inférieure . Entrez les données plus longtemps.
7 continuer à taper dans les cellules jusqu'à ce que toutes les entrées de données est terminée.
8 Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionner "Enregistrer sous . " Si vous avez ouvert une feuille de calcul existante , saisissez un nouveau nom dans la case " Nom de fichier " pour protéger l'original. Sinon , tapez le nom de la feuille de calcul et cliquez sur le bouton "Enregistrer" .
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