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Microsoft Excel est livré avec un arsenal d'outils qui peuvent vous aider à réaliser efficacement les données des tâches de nettoyage. Par exemple, pour supprimer les espaces à une chaîne dans Excel, il existe trois méthodes rapide et sale que vous pouvez choisir. Avec la fonction de remplaçant de Microsoft , vous pouvez faire en sorte que les formules , les noms et références de cellule ne comprennent pas les espaces dans leur production. Si votre gamme de données contient des valeurs de chaîne et pas seulement des formules , vous pouvez effacer des espaces avec un simple " Rechercher et remplacer " requête ou en exécutant une courte macro. Instructions
utilisant le substitut fonction
1 lancement Excel. Créer un nouveau classeur ou ouvrez le classeur que vous souhaitez modifier .
2 Entrez la formule suivante dans une cellule vide dans votre feuille de calcul.
= SUBSTITUE ( A1, "", " " )
3 Remplacer A1 avec une référence à la cellule contenant la chaîne à partir de laquelle vous souhaitez supprimer les espaces. Vous pouvez également remplacer A1 avec une chaîne réelle (doit être enfermé dans des guillemets ) ou une formule qui renvoie une valeur de chaîne . Appuyez sur "Entrée" pour voir le résultat .
Aide " Rechercher et remplacer "
4 lancement Excel. Créer un nouveau classeur ou ouvrez le classeur que vous souhaitez modifier .
5 Mettez en surbrillance les cellules qui contiennent des valeurs de chaîne à partir de laquelle vous souhaitez supprimer les espaces .
6 Ouvrez le " Rechercher et remplacer " fenêtre en maintenant la touche "Ctrl" et en appuyant sur "H. "
7 Cliquez sur le champ de texte à côté de "Rechercher " et appuyez sur la barre d' espace une fois . Laisser le " remplacer par" champ vide .
8 Cliquez sur le " Tout remplacer" bouton. Si vous avez sélectionné une seule cellule , cliquez sur le bouton "Remplacer" à la place.
Aide d'une macro
9 lancement Excel. Créer un nouveau classeur ou ouvrez le classeur que vous souhaitez modifier .
10 Ouvrez la fenêtre des macros. Pour ce faire , maintenez la touche "Alt" et appuyez sur " F8 ". Entrez " RemoveWhiteSpace " sous " nom de macro ", puis cliquez sur "Créer".
11 Copiez et collez le code suivant dans l'éditeur VBA.
Sous RemoveWhiteSpace () < br > Rng As Range
Chaque Rng En Selection.Cells
Rng = Replace (RNG , "", "")
Suivant
< p> End Sub
12 Fermez l'éditeur VBA et mettre en évidence les cellules à partir de laquelle vous souhaitez supprimer les espaces .
13 Maintenez enfoncée la touche "Alt" et appuyez sur " F8 "pour ouvrir à nouveau la fenêtre des macros. Double-cliquez sur " RemoveWhiteSpaces " pour exécuter la macro .
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