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    Microsoft Access

    Comment faire pour extraire des données d' Excel dans Access

    Un des principaux avantages d'une suite bureautique comme Microsoft Office est que les utilisateurs peuvent apporter des données d'un programme dans un autre programme . Vous pouvez créer une feuille de calcul Microsoft Excel, puis mettre ces données dans Microsoft Access pour créer des tables qui sous-tendent votre nouvelle base de données . Cela élimine le besoin de saisir à nouveau vos données , ce qui peut vous faire économiser beaucoup de temps et d' effort. Instructions
    1

    Ouvrez votre feuille de calcul Excel et de revoir son exactitude . Apportez toutes les modifications que vous devez faire , puis fermez la feuille de calcul . Notez le dossier sur votre disque dur où la feuille de calcul est enregistrée.
    2

    Apportez Microsoft Access et ouvrez une nouvelle base de données. Donnez votre base de données Access le nom et l'enregistrer sur votre disque dur ou un partage réseau .
    3

    Cliquez sur le menu "Fichier " et choisissez " Données externes " dans le menu . Choisissez " Importer" dans la liste des options.
    4

    Utilisez le menu déroulant à côté de " Types de fichiers " et choisissez " Microsoft Excel " dans la liste . Naviguez jusqu'au dossier contenant la feuille de calcul Excel. Cliquez sur le bouton "Importer" pour démarrer le processus .
    5

    Cliquez sur "Suivant" puis cochez la case si la première ligne de votre feuille de calcul contient des en-têtes de colonnes. Cliquez sur " Suivant".
    6

    Choisissez la nouvelle option de la table et tapez un nom pour la table que vous souhaitez créer en utilisant les données du tableur Excel. Cliquez sur "Suivant " et choisissez des noms de champs pour chacune des colonnes dans votre feuille de calcul .
    7

    Sélectionnez une clé primaire pour votre table si vous le souhaitez . La clé primaire est un domaine qui est unique pour chaque enregistrement de la base de données , comme un numéro de sécurité sociale ou numéro de produit .
    8

    Cliquez sur " Suivant" puis "Terminer" pour terminer la création de la table à partir de votre feuille de calcul Excel. Double -cliquez sur la table d'accès nouvellement créée et en vérifier l'exactitude .

     
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