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Microsoft Excel, le composant logiciel de tableur de la suite Microsoft Office, facilite tout, de vacances trackers fonds d'épargne à rebours de la consommation de calories , mais ses utilisations pour le monde de la finance d'entreprise sont multiples. Excel va d'être simplement un « compteur » à quelque chose qui permet d'automatiser les calculs d'une entreprise , de prévoir un délai de changements, produire des effets visuels et gagner du temps. Macros
entreprises peuvent vouloir profiter des macros dans Excel afin de minimiser leur charge de travail. Lors de la création d'une macro ne impliquent un certain traitement , étape par étape , l'idée est de concevoir une définition fonctionnelle , laissez Excel faire le reste du travail . Entreprises des Finances qui génèrent souvent une liste des étiquettes de publipostage pour les rapports trimestriels , à titre d'exemple , peuvent créer une macro qui rassemble les données et les trie en format étiquette d'adresse. Quand il est presque temps d'impression d'étiquettes, il suffit de lancer la macro.
Charts
Même la plupart des utilisateurs débutants Excel sont familiers avec les capacités du graphique du logiciel, mais les entreprises financières peuvent prendre avantage de cet outil pour vraiment mettre des chiffres en mots. Pour tout type d' aide visuelle, comme un rapport annuel , affiche, brochure ou document , utilisez la fonction de cartographie d'Excel , disponible dans le onglet "Insertion " en haut de l'écran. Les options comprennent la tarte familier et histogrammes , mais Excel peuvent aller plus loin avec des cartes de saupoudrage , des bulles , des beignets et des radars . Excel est même livré avec le pouvoir de manipuler les couleurs dans le tableau, les axes de renommer et configurer la légende de la carte.
Tables
regardant une feuille de calcul Excel vide , la totalité de l'écran ressemble à une table, avec ses colonnes, des lignes et des cellules. Mais ce sont tout simplement les bases Excel - en utilisant des tables d'Excel fournit un moyen idéal pour garder la trace , d'analyser ou de comparer les données . Création d'un tableau dans Excel démarre avec le bouton off sur l'onglet "Insertion" . Excel vous demande où trouver les données , puis ouvre un ruban «Outils de table " en haut de l'écran. Le ruban offre la possibilité de changer les couleurs de table , créer des calculs , en-têtes séparées des calculs et des conversions sans calculatrice .
Revue
similaires aux options révision a conclu en sœur logiciel Microsoft Word, Excel propose aux entreprises des finances la possibilité de travailler conjointement sur un projet, comme une proposition de vente, sans perdre l'entrée individuelle pour chaque membre de l'équipe. Dans l'onglet «révision» d'Excel sont des options pour ajouter des commentaires, qui sont attachées à une cellule de la feuille de calcul. Les commentaires ne bloquent pas la cellule , un petit triangle représente une cellule avec un commentaire. Excel enregistre automatiquement le nom d'utilisateur ou le propriétaire de l'ordinateur et place ce avec le commentaire. Les membres de l'équipe ont des options de défilement commentaires, les supprimer tous, de les supprimer un par un ou de protéger une feuille de calcul contre commenter .
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