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Si vous essayez de réduire les frais de personnel ou suivre où les fonds d'affaires vont chaque mois , la création d' une feuille de calcul est un moyen idéal pour voir les dépenses . Avec Microsoft Excel, inclus dans la suite Microsoft Office , vous êtes en mesure de créer une feuille de calcul personnalisé détaillé pour votre entreprise et piste où va cet argent . Créer des feuilles de calcul pour les différents départements au sein de l' organisation ou de développer un tableur pour suivre l'ensemble des fonds . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel , qui démarre automatiquement une nouvelle feuille de calcul vierge sur l'espace de travail . Cliquez dans la première rangée , ligne 1 , puis tapez le nom de la feuille de calcul , comme « Sculptures Inc. Mensuel Budget total du grand-père . "
2 Cliquez dans la troisième rangée , deuxième cellule , B3 . Tapez la première zone de charges de l' entreprise , tels que « Salaire ». Appuyez sur la touche «Tab» du clavier pour passer à la cellule suivante vers la droite et entrez une autre dépense , comme «facilité ». Continuer à onglet sur , ajoutant têtes de cellules plus comme «assurance », « matériaux», «dons» et « voyage ».
3 Cliquez sur le curseur dans la quatrième cellule de la première colonne , A4 . Tapez un nom de service , tels que les « ressources humaines » ou « programmeurs » ou les noms des employés actuels qui ont achats /dépenses pouvoir au sein de l'organisation. Appuyez sur la touche "Entrée" de tomber dans la cellule ci-dessous, A5, et ajouter un autre nom. Continuer à ajouter des noms et en appuyant sur "Entrée" jusqu'à ce que toutes les factions impliquées dans les dépenses de la société sont inscrites à la feuille .
4 Highlight tous les noms dans la première colonne . Faites un clic droit et sélectionnez " Format de cellule ". Cliquez sur l'onglet " remplissage" et cliquez sur un carré de couleur claire pour ombrager les noms et les faire ressortir . Cliquez sur l'onglet "Police" , augmenter le nombre dans la colonne "Taille" et sélectionnez "Gras" pour la colonne « style de police " . Cliquez sur le bouton "OK" et les modifications sont appliquées .
5 Mettre les en-têtes de dépenses dans la ligne 3 et effectuer la même mise en forme . Sélectionnez le titre de la feuille de calcul et effectuer la même mise en forme , mais augmenter la taille des mots légèrement plus grand que les en-têtes de sorte que le titre se démarque.
6 Mettez en surbrillance les cellules d'une colonne sous un en-tête de colonne en même temps que la cellule vide au bas de la colonne , tel que la totalité des cellules dans des " Traitement ". Cliquez sur l'onglet « Accueil» au haut de l'écran . Cliquez sur le bouton " Somme automatique " , qui a un petit symbole grec " sigma " sur le côté droit du ruban /barre d'outils en haut de l'écran . La cellule se remplit de " = SOMME ( ) ". Cela signifie que la fiche sera automatiquement calculer et additionner les nombres lorsque vous les saisissez dans la feuille de calcul , vous donnant un total mensuel de la colonne. Répétez la mise en évidence et le processus " Somme automatique " pour chaque colonne.
7 Mettre chacune des cellules nouvelles " de Somme automatique ", qui sont dans une rangée , plus une cellule vide . Cliquez sur le bouton " Somme automatique " une fois de plus . Cela va créer un grand total de toutes les colonnes , qui montrera le montant exact dépensé ce mois. Le total apparaît dans la cellule vide . Ce nombre peut être comparé au nombre mensuel tapé dans la "Total" de la tête de feuille de calcul (voir l'étape finale ) .
8 Cliquez sur l'onglet "Fichier" , sélectionnez "enregistrer sous ", tapez un titre pour le tableur et l'enregistrer sur l'ordinateur.
9 Ouvrez la feuille de calcul chaque mois et tapez le montant maximum du budget du mois pour être passé à côté du mot "Total" dans l'en-tête de feuille de calcul . Par exemple: " . Les sculptures du grand-papa Inc. Mensuel Budget total novembre 1800 $ " Saisissez les données fiscales , puis enregistrez la feuille de calcul avec un nouveau nom ou le numéro de version, tel que " BudgetNov2010 . " La feuille d'origine reste le modèle à utiliser à chaque fois.
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