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    Microsoft Access

    Comment trier les données pour les enregistrements en double dans MS Excel

    Les doublons peuvent se produire dans Microsoft Excel quand plusieurs personnes entrent des données ou lorsque l'information est fusionné à partir de plusieurs fichiers. Il est important d'identifier les doublons , car ils peuvent fausser les données ou afficher des erreurs dans les calculs à l'aide des fichiers de tableur . Les enregistrements peuvent être triés et les doublons éliminés avec une faible quantité de pratique , ce qui rend une comparaison visuelle , ligne par ligne des dossiers inutiles. Instructions
    1

    Ouvrez le fichier Excel qui peut contenir des enregistrements dupliqués.
    2

    Sélectionnez en cliquant et en déplaçant toutes les cellules qui contiennent des données , y compris la ligne d'en-tête . Ces cellules doivent maintenant être mises en évidence.
    3

    Cliquez sur le menu "Data" . Faites défiler jusqu'à "Filter" et cliquez sur " Filtre avancé. "
    4

    Vérifiez que " filtrer la liste en place " est sélectionné . Sinon, cliquez sur le cercle à côté de cet élément pour le sélectionner .
    5

    confirmer visuellement que toutes les cellules que vous souhaitez rechercher les doublons sont répertoriés dans la zone " Plage de la liste" . Sinon, saisissez une plage de cellules . Cochez la case à côté de " doublon ". Cliquez sur « OK ».
    6

    regard pour s'assurer que la liste filtrée est toujours sélectionné et appuyez sur " Ctrl" et " C " sur le clavier en même temps . La liste est maintenant copié et doit être mis en évidence dans une ligne brisée .
    7

    Cliquez sur le menu «Données» , faites défiler jusqu'à "Filter" et sélectionnez " Afficher tout". Appuyez sur la touche "Suppr" pour effacer ces données , qui comprend des enregistrements en double .
    8

    Cliquez dans la cellule supérieure gauche (A1) et appuyez sur " Ctrl" et " V " sur le clavier . Les données filtrées sont maintenant collé avec tous les enregistrements en double sont supprimées .

     
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