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Microsoft Office 2004 a été conçu spécifiquement pour les ordinateurs Macintosh d'offrir des programmes comme Microsoft Word, Excel et PowerPoint qui sont couramment utilisés sur les ordinateurs exécutant Windows. Parce que Excel est très largement utilisé pour les entreprises et les écoles , il est sage pour les utilisateurs Mac pour apprendre à utiliser le logiciel. Microsoft Excel 2004 est similaire à Excel 2003 pour les PC , et le processus de création d' une feuille de calcul et la saisie de données en utilisant Excel est assez simple. Instructions
1 Double- cliquez sur l'icône "Excel" sur le bureau pour ouvrir le programme. Dans la fenêtre de la galerie du projet, " documents vierges " devraient être mis en évidence sur la gauche. Sélectionnez "Nouveau" dans la barre en haut , sélectionnez « classeur Excel » et cliquez sur «Ouvrir». Chaque fois que vous ouvrez le programme , vous pouvez sélectionner des modèles spécifiques de cette fenêtre , comme « Assistant Liste " et " Calendrier des événements ".
2 localiser les boutons étiquetés avec des lettres en haut de la feuille de calcul et les boutons étiquetés avec des numéros en bas du côté gauche. Cliquez sur les lettres pour mettre en évidence la colonne en dessous d'eux et cliquez sur les numéros pour mettre en évidence leur ligne correspondante. Chacun des blocs individuels est appelée cellule . Les cellules sont référencées par leur lettre et les coordonnées numériques , par exemple , "C3" est une cellule située dans la colonne C , ligne 3
3 Localisez votre barre d'outils, qui s'étend horizontalement le long du sommet . de la fenêtre , à commencer par l'icône " Nouvelle feuille " à l'extrême gauche et y compris les icônes pour ouvrir , enregistrer, imprimer et de recherche.
4 Allez à "Affichage ", puis choisissez "Barre d'outils " suivie de «formatage» pour ouvrir la barre d'outils de formatage. Cette barre d'outils est utilisée pour saisir et modifier le contenu de chaque cellule et comprend un bouton de la calculatrice pour saisir des formules . Retour à l'option " Formater" dans "View" et sélectionner " La palette de mise en forme. " Cela va ouvrir une palette sur la droite de votre écran avec des options pour changer le style de police, la taille et la couleur, ainsi que les riches options de texte , l'alignement et l'espacement , les bordures et l'ombrage et la configuration de votre page, y compris la taille et la disposition.
5 Repérez les trois onglets intitulés " Feuille 1 ", " Feuille 2 " et " Feuille 3 " en bas de votre feuille de calcul. Chaque classeur contient trois feuilles de calcul automatiquement et vous pouvez naviguer entre eux en cliquant sur les onglets. Double- cliquez sur les onglets pour changer le nom de la feuille de calcul.
6 Cliquez sur n'importe quelle cellule et le type de contenu avec votre clavier. Frapper la touche «Tab» pour aller à droite à travers la ligne, ou appuyez sur la touche "Entrée" pour descendre la colonne. Les touches fléchées naviguer aussi autour des cellules . Pour trouver une cellule spécifique , cliquez sur " Modifier", puis "Aller à" et tapez le nom (par exemple , " M47 " ) et cliquez sur "OK".
7 Cliquez sur l'icône «Enregistrer» , qui est le troisième à partir de la gauche dans la barre d'outils et ressemble à une petite disquette et tapez un nom pour votre feuille de calcul . Choisissez un emplacement sur votre ordinateur sur lequel vous voulez enregistrer , puis cliquez sur "Enregistrer".
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