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Interrogation Excel vous permet d'extraire des données spécifiques à partir de la feuille de calcul . Cela peut inclure du texte ou des valeurs dans les cellules, telles que le nom d'une organisation ou code postal . Vous pouvez créer un lien vers une feuille de calcul choisi de Microsoft Access. Lorsque vous accédez à la feuille de calcul , la requête est mise à jour avec le fichier d'origine de sorte que vous n'avez pas à effectuer une nouvelle requête à chaque fois que des changements de tableur . En outre, vous pouvez modifier la requête à tout moment pour récupérer d'autres données. Instructions
Un lien vers la feuille de calcul
1 Ouvrir une nouvelle ou existante base de données Microsoft Access.
2 Sélectionnez « Fichier», « Données externes » et « Lier les tables " à partir de la barre d'outils .
3 changement" Fichiers de type "à" Microsoft Excel (*. xls) "dans la boîte de dialogue" données externes " .
4 rechercher et sélectionner le fichier Excel que vous avez besoin et cliquez sur "Link ".
5 Choisissez "Afficher les feuilles " dans la boîte de dialogue "Lien de feuille de calcul Wizard" . Sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez consulter et cliquez sur "Suivant".
6 Sélectionnez " Première ligne contient les en-têtes de colonne" et cliquez sur "Suivant".
7 Entrez un linked nom de la table et cliquez sur "Terminer". Access vous avertit que la table est liée . Cliquez sur " OK" pour fermer la boîte d'alerte.
Création du
requêtes 8 Sélectionnez "Recherches " de "Objets " dans la fenêtre de base de données .
< Br > 9 Double -cliquez sur « Créer une requête à l'aide de l'assistant " pour ouvrir l '"Assistant de recherche simple . "
10 Choisissez le tableau Excel que vous avez nommé (en sept étapes de la section précédente ) à partir de le « Tables /Requêtes" liste déroulante .
11 Double -cliquez sur les champs Excel que vous souhaitez interroger à partir de " champs disponibles " et cliquez sur la flèche de droite pour les ajouter.
< br > 12 Cliquez sur "Suivant" et tapez un nom pour la requête que vous créez. Sélectionnez "Modifier la structure de la requête " et cliquez sur "Terminer". Les champs de votre requête sont affichés dans le volet inférieur en vue de "conception " .
13 Aller à la section «Critères » dans la première colonne (champ ) que vous souhaitez interroger . Tapez le critère que vous souhaitez que la requête à trouver. Par exemple, pour interroger le nom de l' organisation , tapez " société XYZ » entre guillemets . Pour interroger tous les noms commençant par " Br ," type " Br * » entre guillemets . Pour interroger un code postal , tapez " 79100 " sans les guillemets . Pour interroger une date postérieure au 1er Juin 2008, tapez " <# 6/1/2008 # " sans les guillemets . Pour exclure un code postal spécifique de votre recherche , tapez " pas 79100 " sans les guillemets .
14 passer à la colonne suivante et le critère que vous souhaitez interroger à partir de la feuille de calcul . Répétez l'étape 6 pour personnaliser votre requête.
15 Cliquez sur le bouton "Enregistrer" puis sélectionnez "Query " et " Run" pour afficher les résultats .
< Br > Photos
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