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? Microsoft Office intègre les fonctions de ses différents programmes. Présentations incorporer les feuilles de calcul . Tableur utiliser Word Art. Bases de données importer des informations d' e-mails. La fonction de publipostage de Microsoft Word crée des étiquettes d'adresses, et feuilles de calcul Excel offre une source pour ses données . Assistant Fusion et publipostage de Word vous permet d'extraire des données d'adresses à partir d'Excel , de choisir uniquement les lignes que vous spécifiez. Instructions
1 copier les lignes avec des données d'adresses vers une nouvelle feuille , si elles ne constituent une feuille séparée déjà .
2 ajouter une ligne haut étiquetage de la des colonnes de données . Par exemple, si chaque ligne contient un prénom, un nom , un titre et une adresse, créer les champs " Prénom ", " Nom ", " Titre " et " Adresse ".
< Br > 3 enregistrez votre document en tant que " Addresses.xlsx . " Fermez-le .
4 Basculer vers Microsoft Word.
5 Cliquez sur le ruban " Publipostage " . Cliquez sur "Démarrer Publipostage" dans "Démarrer Publipostage" et sélectionnez l'onglet " Step by Step Mail Merge Wizard" dans le menu déroulant.
6 Sélectionnez "Labels" de la " Sélection du document menu du type " . Cliquez sur " Next: . Document de base "
7 Sélectionnez " Utiliser le document actuel . " Cliquez sur " Suivant: Sélection des destinataires . "
8 Sélectionnez «Utiliser une liste existante. " Cliquez sur "Parcourir " et naviguez jusqu'à " Addresses.xlsx . " Sélectionnez la feuille dans le livre qui contient les données d'adresse . Cliquez sur « OK ». Cliquez sur "Suivant : Écriture de votre lettre . "
9 Cliquez sur les zones de votre document , et sélectionner les champs de l'étiquette d'adresse dans le menu sur la droite. Placez-les sur le document pour créer votre étiquette. Cliquez sur " Suivant: Aperçu de vos lettres . "
10 Cliquez sur les icônes amont et en aval dans la section "Aperçu vos lettres" pour faire défiler les destinataires. Cliquez sur "Suivant : . Fin de la fusion "
11 Cliquez sur " . Imprimer "
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