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Une partie de l '"Office " suite productivité , Microsoft Excel est un tableur qui vous permet de saisir , d'organiser et de gérer vos données financières personnelles et professionnelles . Modification d'un tableur Microsoft Excel existant est une chose facile à faire, mais il ya certaines choses importantes que vous devez garder à l'esprit avant de le modifier et que vous terminez le processus d'édition . De cette façon , vous pouvez assurer vos modifications sont efficaces , permanents et ne pas interférer involontairement avec toutes les données précédemment saisies. Instructions
1 Double -cliquez sur un document Excel sur votre disque dur pour l'ouvrir. Entrez un mot de passe si vous êtes invité à donner un. Si vous n'avez pas un mot de passe , vous pouvez toujours accéder à la feuille de calcul en cliquant sur le bouton « Read Only », bien que vous ne serez pas en mesure de sauver l'une des modifications que vous apportez .
2 Cliquez sur sur une boîte , ou « cellule», dont les informations que vous devez modifier. Vous pouvez informations d'entrée dans la cellule elle-même ou dans la barre de formule , qui est un champ de temps située juste au -dessus de la partie supérieure de la feuille principale. Où que vous choisissez d'ajouter ou modifier des informations , il est important de jeter un oeil à ce qui est dans la barre de formule . Comme son nom l'indique , le but principal de la barre de formule est d'insérer des formules mathématiques dans la feuille de calcul , de sorte que vous aurez envie de vous assurer que la cellule que vous éditez contient uniquement des données avant de le modifier .
3 Localisez votre cellule "source" dans le même que la cellule dont vous avez besoin pour éditer contient une formule . Par exemple , imaginez que vous devez modifier la cellule F8 sur une feuille imaginaire. Lorsque vous inspectez , la barre de formule , cependant, vous vous rendez compte que la valeur de F8 est réglé sur " = (F6 + F7). " En d'autres termes , vous aurez besoin de cliquer sur l'un F6 ou F7 cellule afin de changer la valeur de la cellule F8 , qui est une somme «dynamique» conçu pour évoluer en fonction des valeurs contenues dans d'autres cellules .
< Br > 4 apporter des modifications de mise en forme ou l'alignement que vous jugez nécessaires . Par exemple, vous pourriez décider qu'une colonne de données est importante et mérite d' être gras ou en italique . Sélectionnez une cellule individuelle en double- cliquant dessus, ou une ligne ou une colonne entière en cliquant une fois sur son numéro de la lettre dans la bordure grise de la feuille de calcul . Dans Excel 2003 et avant , maintenez la touche " Ctrl" et "O" pour accéder au menu "Format" . Dans Excel 2007 et versions ultérieures, où les menus déroulants ont été remplacés par le " ruban ", consulter la "Police" et les volets " d'alignement" de l'onglet " Accueil " pour formater votre texte.
5 Maintenez la touche " Ctrl" et " F2" en même temps pour accéder au mode " Aperçu avant impression " , indépendamment de si oui ou non vous voulez imprimer . Cette option vous permettra une vision globale de votre document afin que vous puissiez faire de formatage, l'alignement ou la conception des modifications avant de le finaliser . Maintenez la touche " Ctrl" et "S" dans le même temps une fois que vous êtes satisfait de votre document pour l'enregistrer.
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