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Microsoft Excel est un tableur développé par Microsoft Corporation. Une feuille de calcul est l'équivalent informatique d'un livre papier. Excel est utilisée pour conserver les données numériques importantes , résoudre des équations financières et organiser l'information pour une utilisation future . Pour apprendre à utiliser Microsoft Excel , l'accent sur l'apprentissage des méthodes de création de formules de base dans Microsoft Excel --- que ces formules vous permettra de créer des outils plus efficaces que vous cultivez plus compétent avec le logiciel. Instructions
1 identifier les lignes et les colonnes dans votre feuille de calcul . Les colonnes sont désignés comme les cellules sous lettres dans une barre d'outils horizontale supérieure. Les lignes sont numériquement le long d'une colonne verticale . Où chaque ligne et colonne se croisent, est une cellule spécifique . Rappelez-vous que le texte peut être inscrite dans chaque cellule pour aider étiquette ou d'identifier certaines données. Ce texte n'a pas de valeur numérique et ne sont pas inclus dans les formules.
2 créer un document de l'échantillon en utilisant vos lignes et de colonnes . Un équilibre de chéquier simple des cinq entrées suffira. Dans la colonne A , entrez cinq de vos transactions bancaires. Dans la deuxième colonne , inscrivez les montants , y compris dollars et en cents. Les transactions que vous effectuez sont appelés constantes car ils sont basés sur l'information fixe.
3 total le montant d'argent que vous dépensez dans ces cinq transactions en utilisant une formule . Commencez par saisir le label «Total» sous les noms de transaction . A côté de ce label , entrez l'équation dans la cellule qui va trouver la somme de vos transactions. Les équations doivent commencer par le signe égal. Par exemple, " = Total (C12 , C5, C3) doit être saisie dans la cellule. Vous pouvez également mettre en évidence les données numériques , y compris la cellule vide sous les transactions. Cliquez sur la touche Somme automatique et le total apparaîtra dans la cellule vide sous l' transactions que vous avez accentuées .
4 Cliquez sur le bouton « insérer une fonction " à côté de la barre d'adresse . la barre d'adresse est située en dessous de la barre du menu principal. une fois que vous cliquez sur ce bouton , vous sera présenté avec une gamme d'options d'équations supplémentaires. tester ces équations en utilisant vos données numériques.
5 Organiser les étiquettes dans votre document en utilisant la fonction "Tri" . Commencez par mettre en évidence toutes les cellules de votre feuille de calcul en cliquant sur la flèche dans le coin supérieur droit, où la ligne et la colonne croise . Ensuite , cliquez sur le "Tri croissant " outil ou " Tri décroissant " outil pour prévisualiser les résultats de cette fonction . dans les versions d'Excel antérieures à Excel 2007, ces outils sont sur la barre d'outils . dans Excel 2007, ils sont dans le groupe Trier et filtrer de l'onglet données du ruban.
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