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? L'aide des listes déroulantes dans Microsoft Excel est un bon moyen de s'assurer que seules les données correctes sont entrées dans une feuille de calcul et la validation des données est vitale pour s'assurer formules travail. Listes déroulantes peuvent également accélérer la saisie des données immensément , mais parfois les choses changent et les listes doivent être révisées . Excel 2007 utilise une technique différente que les précédentes versions d'Excel pour contrôler les listes. Ces instructions expliquent comment créer une liste pour une liste déroulante , comment trouver cette liste, et comment y ajouter. Instructions
Création d'une liste ou d'une plage
1 Nommé Ouvrez un nouveau classeur Excel vierge et cliquez sur la cellule A2 , puis tapez "Red " (sans les guillemets ) .
2 Cliquez sur la cellule A3 et tapez " jaune " (sans les guillemets ) .
3 Cliquez sur la cellule A4 et le type "Blue " (sans les guillemets ) .
Hôtels 4 Sélectionnez ( mettez en surbrillance) les trois cellules remplies et cliquez dans le champ "Nom " ( cela aura "A2" en elle avant de cliquer dessus ) .
5 Tapez "Colors" (sans les guillemets ) dans le champ "Nom " et appuyez sur "Entrée" deux fois . Les cellules A2 à A4 maintenant ont reçu le nom de gamme "Couleurs ".
6 Cliquez dans la cellule D2 , puis cliquez sur l'onglet "Data" sur le ruban "Menu" .
7 Cliquez sur l'icône "Data validation " et sélectionner "Liste " de la case " Autoriser" . Assurez-vous que la case à cocher " dans la cellule déroulant" est cochée
8 Type de "= Couleurs " dans le champ " Source " ; . Ligne les cellules A2 à A4 devrait automatiquement être décrite avec un solin pointillés .
9 Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte et cliquez sur la flèche déroulante à côté de D2 pour voir la liste créée.
Trouvez une liste ou nommé Range dans une feuille de calcul et d'y ajouter
10 Cliquez dans la cellule A5 et tapez " vert "; ce sera ajouté à la liste déroulante nommée
11 "Couleurs ". Cliquez n'importe où sur la feuille de calcul , puis cliquez sur l'onglet "Formules" du ruban "Menu" .
12 Cliquez sur l'icône " Gestionnaire de noms " et le champ "Nom Manager" ouvrir . . Cela montrera toutes les gammes et les listes nommées utilisées dans le tableur
13 Cliquez sur le nom "Couleurs" , puis cliquez sur le "fait référence à : " boîte. Les cellules A2 à A4 devrait automatiquement être décrit avec une ligne en pointillés clignoter, indiquant quelles cellules sont appelés à créer la liste déroulante.
14 supprimer le numéro "4" dans le "fait référence à : "et tapez le numéro " 5 ", puis cliquer sur la case à gauche de l' » fait référence à : " boîte. Cliquez sur le "fait référence à : " boîte ; maintenant les cellules A2 à A5 sont sélectionnés. Cliquez sur "D2" et la boîte déroulante inclut désormais «vert».
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