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Microsoft Excel est un tableur qui vous permet d'organiser vos données pour vous aider à analyser et à comprendre. En particulier , la fonction de tableau croisé dynamique d'Excel vous permet de prendre un grand nombre de champs de données et de créer plusieurs tables différentes pour mettre en évidence que les données dont vous avez besoin. Vous pouvez également utiliser intégré dans les formules mathématiques d'Excel pour comparer et calculer des cellules différentes dans votre champ de données . Instructions
1 Organisez vos données Excel en utilisant des colonnes de la liste de vos champs, et les lignes de lister les valeurs de ces champs . La première ligne devrait être les têtes de vos colonnes , comme «date », « vendeur» ou «profit».
2 Sélectionnez la plage de cellules qui contiennent toutes les données que vous souhaitez analyser . Si des colonnes supplémentaires de données que vous n'avez pas besoin sont entre les colonnes que vous n'avez pas besoin , ne vous inquiétez pas à ce sujet . Dans les tableaux croisés dynamiques Excel , vous pouvez choisir les colonnes de garder ou de prendre sur votre table.
3 Sélectionnez l'onglet " Insertion" en haut de l'écran sur la barre d'outils . Ensuite, sélectionnez « tableau croisé dynamique» sur le côté gauche de la barre d'outils . Cela fera apparaître une fenêtre dans laquelle vous pouvez créer votre tableau croisé dynamique.
4 Sélectionnez "OK" dans la fenêtre Créer un tableau croisé dynamique sans rien changer d'autre dans la fenêtre. Excel 2007 utilise les cellules sélectionnées comme la plage , vous n'avez donc pas besoin de saisir ces informations.
5 Cliquez sur la case cochée à côté de tous les champs que vous souhaitez travailler dans Excel Tableau croisé dynamique. Les champs sont répertoriés sur le côté droit de l'écran , avec toutes les colonnes de vos données sélectionnées étant un champ. Comme vous le mettez dans coches , Excel placera les champs dans l'un des quatre domaines sur la partie inférieure droite de l'écran.
6 Cliquez et faites glisser les champs dans la partie inférieure droite de l' l'écran à la zone souhaitée . Les champs de la zone " Étiquettes de ligne " apparaîtront sur le côté gauche du tableau croisé dynamique , tandis que les champs de la zone "Colonne des étiquettes " apparaîtra dans la partie supérieure . Les champs de la "Filtre Report" zone feront partie d'un filtre déroulant sur le dessus du tableau croisé dynamique . Les champs laissés dans la zone "Valeurs" seront les données qui constituent le corps du tableau et doivent généralement être des champs de valeurs numériques .
7 Cliquez sur les flèches déroulantes de tous les domaines où vous devez changer le type de valeur . Cliquez sur l'option de fond intitulé « Paramètres de champ de valeur " pour faire apparaître une fenêtre dans laquelle vous pouvez changer la façon dont le tableau croisé dynamique gère vos données. Vous pouvez choisir d'avoir l'usage de tableau croisé dynamique un nombre de données, ajouter les données ensemble, donnent une moyenne des données et plusieurs autres options de calcul.
8 ajouter des formules à l'extérieur du tableau croisé dynamique pour analyser plus les données de la table . La liste des formules possibles dans Excel est presque illimitée, afin de vérifier le fichier d'aide en cliquant sur le point d'interrogation bleu sur le côté supérieur droit de la fenêtre Excel pour une liste de tous les calculs que Excel peut faire. N'oubliez pas que lorsque vous ajoutez des formules à l'extérieur du tableau croisé dynamique , si vous modifiez une partie du tableau croisé dynamique formule obtiendra effacées ou devenu inutile , donc qu'ajouter à l'extérieur des formules une fois que vous avez toutes les données de la façon dont vous avez besoin. Vous pouvez également utiliser des formules dans le cadre du tableau croisé dynamique en incluant une colonne d'entre eux dans votre domaine de données d'origine .
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