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listes de distribution email envoyer plusieurs copies du même courriel à plusieurs destinataires . Emailing en vrac dans ce mode a de nombreuses applications et est fréquemment utilisé par les entreprises lors de tendre la main à leur clientèle . Toute situation qui nécessite les mêmes informations de se propager à de nombreuses personnes est bien adapté pour la distribution e-mail. Bien qu'il existe plusieurs façons d'atteindre la distribution électronique de masse, une option consiste à créer la liste de diffusion dans Microsoft Excel. Ce programme permet d'organiser facilement les multiples dossiers de renseignements à des fins de distribution par courriel . Microsoft Excel ne peut pas envoyer les e-mails lui-même , mais le programme est souvent utilisé pour construire les données de la liste . Choses que vous devez
Microsoft Excel
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1 Ouvrez Microsoft Excel. Commencez avec un nouveau document vierge.
2 têtes de colonne de type dans la première rangée . Vos e-mails créés à partir de la liste de distribution peuvent inclure n'importe quel type d' information personnalisée que vous désirez. La colonne la plus importante qui doit être inclus est l'adresse email réelle , alors assurez-vous un en-tête de colonne dit "E-mail " ou " adresse email" pour que cela soit clair . Alternativement, vous pouvez inclure les noms et prénoms ou autre information qui sera unique pour chaque e-mail .
3 Entrez les données de chaque bénéficiaire sur une ligne distincte . Le premier destinataire dans la liste de distribution électronique sera inscrit sur la deuxième ligne , directement sous les en-têtes de colonnes . Tapez l'adresse e-mail dans la colonne appropriée et toute autre information requise par votre liste de distribution, telles que le nom du destinataire.
4 Enregistrez le document Excel sous n'importe quel nom de fichier que vous choisissez . Votre liste de distribution électronique est maintenant terminée.
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