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Microsoft Excel peut vous aider entrée et de tri de grandes quantités de données. C'est le logiciel idéal pour la préparation d'un bilan d' essai . Cependant, la préparation d'un bilan d' essai peut être un processus fastidieux , surtout si vous devez entrer les mêmes données et les formules maintes et maintes fois . Avec les macros Excel , vous pouvez créer le formulaire une fois , puis ouvrez le document et de le formater avec un simple clic. Ce qui vous prendra une demi-heure va maintenant vous prendre une fraction de seconde . Choses que vous devez
Excel 2007
Afficher plus Instructions
1 Début de l'enregistrement macro. Cliquez sur "View- > Macros -> enregistrer des macros . "
2 Tapez un nom pour votre macro. Par exemple, tapez " BalanceSheet . "
3 Affecter une touche à votre macro en tapant une lettre dans la boîte " Touche de raccourci " . Par exemple , tapez la lettre "K" pour assigner les touches de raccourci "Ctrl" et "K" de votre macro.
4 Cliquez sur "OK".
5 < p> entrée des actifs et passifs pour votre bilan. Ne pas entrer les chiffres à l'heure actuelle : Il suffit d'entrer les titres . Alors qu'un bilan d' essai est une version interne ( «procès» ) du bilan , il doit encore se conformer aux lignes directrices générales comme les actifs sont listés par ordre décroissant et la trésorerie des actifs première .
6 Ajouter toutes les fonctions que vous voulez à la feuille . Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction SOMME pour additionner le total de la colonne « actifs» dans la cellule " B2 ".
7 Éteignez l' enregistrement de la macro lorsque vous avez fini de créer votre équilibre feuille . Cliquez sur "Macro" , puis cliquez sur " Arrêter l'enregistrement . " Votre macro est maintenant prêt à être utilisé et peut être consulté à l'aide des touches de raccourci que vous avez définis à l'étape 3 .
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