|
Vous obtenez deux avantages majeurs lorsque vous filtrez une liste dans Microsoft Excel et de limiter le nombre de lignes . Tout d'abord, deuxième devinette est éliminé. Vous ne regardez pas tort à des chiffres au-delà de ceux dont vous avez besoin à partir d'une liste. Deuxièmement , l'accent est davantage orientée . Puisque vous n'êtes pas distrait par l'affichage d'autres éléments dans les lignes restantes , il n'y a plus de temps à planifier en fonction de vos résultats . Dans l'ensemble, lorsque vous filtrez une liste dans Excel pour afficher un nombre limité de lignes , vous obtenez en retour exactement ce que vous cherchez - ni plus, ni moins. Choses que vous devez
Microsoft Excel ( 2003 ou plus tard )
Afficher plus Instructions
1 ouvrir le classeur dans Excel et cliquez sur la flèche à côté de la ligne d'en-tête de colonne dans le liste . Ensuite, passez à l'étape 5. Alternativement, si vous n'avez pas encore appliqué AutoFilter à votre liste, passez à l'étape 2.
2 Sélectionnez les données que vous souhaitez filtrer . Faites un clic gauche de la souris et faites-le glisser pour couvrir la plage de cellules .
3 Sélectionnez "Data" de la barre d'outils . Ensuite, sélectionnez "Liste" puis cliquez sur " Créer une liste. "
4 Cochez la case " Ma liste a headers" le cas échéant . Ensuite, cliquez sur "OK". (Note: . Si vous sélectionnez cette option et votre liste n'a pas de tête , la première cellule de la liste sera affecté comme la cellule d'en-tête de colonne Si cette option n'est pas cochée, le nom par défaut " Column1 " sera affecté comme l'en-tête rangée. )
5 un clic droit sur la flèche à côté de la ligne d'en-tête de colonne , puis sélectionnez " (Top 10 ... ) . "
6 Cliquez sur l' zone de liste dans le milieu du spectacle région située dans la boîte de dialogue Les 10.
7 type de dans un nombre de 1 à 10. Sinon , utilisez la flèche vers le bas à côté de la zone de liste dans le milieu du spectacle région, et faites défiler pour choisir le numéro désiré .
8 Sélectionnez " Items" dans le côté droit du Salon région de la boîte de dialogue Les 10 , puis cliquez sur "OK". (Note: Vous pouvez alternativement sélectionner " cent" au lieu de "Articles ").
9 Testez votre liste Filtre automatique . Pour ce faire, cliquez sur la flèche à côté de la ligne d'en-tête de colonne , puis cliquez sur " (Top 10 ... ) . "
|
