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Microsoft Excel, le tableur célèbre et populaire , est un peu intimidant au début . Heureusement, il est relativement simple à apprendre - et la meilleure façon d'apprendre est de sauter dans et en expérimentant . En plus de l'organisation de vos données , le système peut également effectuer des calculs et faire un certain nombre de cartes . Avec un peu de pratique , vous pouvez faire de l' tableurs utiles et élégant avant que vous savez . Formatage et installation
La première étape , le plus important lors d'un tableur est mise en place correctement . Vous avez besoin de comprendre quelles informations vous effectuez le suivi et la meilleure façon de le mettre en place . Généralement, la première ligne et la première colonne sont où vous stockez les descripteurs pour les informations que vous gardez dans la feuille de calcul , on les appelle la ligne d'en-tête et de la colonne respectivement . Entrez les têtes , et commencer la saisie des données . Sélectionnez les têtes , puis cliquez sur "Gras" dans le menu de mise en forme ou du ruban de format. Si vous allez à l'aide d'un grand nombre de données , il aide vraiment à figer les volets : Sélectionnez la cellule B2 , ouvrez le menu "Affichage " et choisissez Faire cela va laisser les lignes et colonnes d'en-tête " Figer les volets . " à l'écran , peu importe où vous faites .
fonctions et les équations
Une des choses les plus utiles que Excel peut faire, c'est des calculs simples et d'autres fonctions mathématiques. Toutes les équations et des fonctions commencent par un signe égal (=) et ensuite utiliser soit des cellules ou l'une des fonctions incluses . Pour saisir l'emplacement d'une cellule, vous pouvez cliquer sur la cellule après le démarrage de la fonction ou le type à l'emplacement de la rangée et le numéro : B2 ou F9. Tapez un signe plus ( + ) pour ajouter les valeurs de deux cellules , utilisez un signe moins (-) , multiplier par (*) , ou les diviser en tapant un slash (/) . Par exemple, = B2 * F9 vont se multiplier tout ce que les chiffres sont dans les deux cellules.
Fonctions sont une version un peu plus compliqué de la même chose . Vous pouvez soit insérer dans le menu "Insertion" et en les sélectionnant dans la boîte de dialogue "Fonctions" ou en tapant directement la fonction dans la cellule. Chaque fonction nécessite certaines variables , et vous verrez apparaître une liste des variables requises que vous commencez à taper dans la fonction. Un des plus utiles est la somme = () fonction : type = SOMME ( dans une cellule, et cliquez soit ou tapez une plage de cellules , puis tapez une parenthèse fermée Donc , = SOMME (B2: . B9) va ajouter tous les numéros entre B2 et B9 , et retourner cette valeur. le logiciel inclus dans la suite Microsoft Office
impression
possède une fonctionnalité appelée Aperçu avant impression, qui vous permet de voir comment le document que vous avez travaillé avec ressemblera une fois imprimée Prenez l'habitude d'utiliser cette fonction avant l'impression des choses , parce que - . surtout avec Excel - il ne sera pas le même que celui que vous attendez . Parfois vous voulez imprimer avec une orientation de page , ou sur une page et la prévisualisation vous évitera de gaspiller du papier .
Ouvrez le menu Affichage et cliquez sur "Afficher la page marges », qui recouvre la feuille de calcul avec des lignes bleues lourds sur votre feuille de calcul . vous pouvez cliquer et faire glisser ces lignes pour définir quelles informations apparaissent sur quelle page de la feuille. Souvent, ces lignes apparaissent également lorsque vous ouvrez un aperçu avant impression. Si vous avez besoin de cacher certaines informations de la vue , vous pouvez réellement masquer des lignes et des colonnes spécifiques , en mettant en évidence la colonne et ouvrant le menu "Format" , puis en sélectionnant le menu "Masquer" . Il ya aussi une multitude d' autres options dans la " Mise en page " dialogue dans le menu "Fichier" , comme le changement de l'orientation de la page ou l'ajout d'un en-tête ou de pied de page. Cliquez sur les onglets pour voir les différentes options que vous pouvez changer. Gardez cochant la case " Aperçu avant impression ", et apporter les changements nécessaires . impression lorsque vous êtes prêt .
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