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Le tableur Microsoft Excel est largement utilisé pour effectuer des calculs , faire des cartes et stocker des données et de tri. S'il est un outil puissant , de nombreux utilisateurs d'Excel bénéficieront de la possibilité d'utiliser les données d'un tableur de différentes manières. Microsoft Access et Excel sont conçus pour fonctionner ensemble. Le résultat est que vous pouvez facilement manipuler les données enregistrées dans une feuille de calcul Excel en utilisant des requêtes d'accès , de relations et de rapports. En suivant quelques étapes simples , vous pouvez accéder et d'affiner les données générées par les deux programmes . Choses que vous devez
Microsoft Access
Microsoft Excel
Afficher plus Instructions
1 Créer la feuille de calcul . Ouvrez Excel et cliquez sur "Fichier" et "Nouveau". Dans la ligne 1, ajouter un en-tête ou le nom de colonne pour chaque colonne afin de faciliter les étapes ultérieures. Entrez les données dans le tableur Excel.
2 Enregistrer la feuille de calcul . Cliquez sur "Fichier " puis "Enregistrer " dans la barre de menu. Nommez le fichier . Cliquez sur le bouton "Enregistrer" . Cliquez sur "Fichier " et "Fermer " sur les éléments du menu ou cliquez sur le X rouge dans le coin supérieur droit de la fenêtre Excel.
3 Créer la base de données . Ouvrez Access. Cliquez sur " Fichier", " Nouveau" et " Base de données vide . " Nom du fichier. Cliquez sur le bouton "Créer".
4 lier le fichier Excel. Cliquez sur « Fichier», « Données externes » et « Lier les tables. " Changer les fichiers de type dans la fenêtre de référence affiché pour Microsoft Excel (. Xls) . Sélectionnez la feuille de calcul Excel. Cliquez sur le bouton "Lien" .
5 Sélectionnez la feuille de calcul . Cliquez sur le bouton radial à la gauche de "Afficher les feuilles " dans la fenêtre "Lien de feuille de calcul Wizard" . Sélectionnez la feuille désirée dans la zone située à droite de « Afficher les feuilles de calcul. " Cliquez sur " Suivant".
6 Sélectionner les champs pour la table . Cochez la case à côté de " Première ligne contient les en-têtes de colonnes. " Cliquez sur le bouton "Suivant". La feuille de calcul lié s'affiche dans la fenêtre "Tables" de base de données .
7 créer la requête . Sélectionnez «Query» dans le volet " Objets " et cliquez sur le bouton "Nouveau" . Sélectionnez " Assistant Requête simple " de la " Nouvelle requête " fenêtre affichée. Cliquez sur les flèches pour ajouter des champs des champs disponibles à la requête. Cliquez sur le bouton "Suivant". Nommez la requête. Cliquez sur le bouton "Terminer" .
8 Exporter les résultats de la requête dans un fichier Excel. Cliquez sur " Fichier" et "Exporter". Changer la case " Enregistrer sous le type " à " Microsoft Excel ". Cliquez sur " Exporter tout" .
9 Excel , ouvrez le fichier que vous avez créé à l'étape 8 en cliquant sur " fichier" et " Ouvrir".
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