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Microsoft Excel est souvent utilisé dans la comptabilité. Excel vous offre les outils dont vous avez besoin pour effectuer des calculs de base et avancées . Vous pouvez conserver des registres , la gestion des données des finances , l'importation et l'exportation d'autres applications , et créer des graphiques pour résumer comptes. Modèles et fonctions sont disponibles pour aider à rendre le processus de comptabilité plus facile. Excel Basics
apprendre les rudiments Excel avant d'ajouter des modèles ou des calculs. Les données sont stockées dans des rangées et des colonnes , chaque élément de données étant stockées dans une cellule. Lorsque vous faites référence à une cellule spécifique , utilisez une référence de cellule sous la forme de la lettre de la colonne et le numéro de rangée , comme A5 . Formater votre tableur et texte en utilisant le menu " Format " et barre d'outils " mise en forme " .
Créer des tableaux croisés dynamiques et des tableaux pour résumer les données . Graphiques et les tableaux peuvent également être créés . Allez dans " données " et sélectionnez " Rapport de tableau croisé dynamique " pour créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques . Suivez l'assistant pour configurer votre carte. Faites glisser et déposez les champs dans le tableau vierge . Cliquez-droit sur un champ pour modifier le calcul et les options de synthèse. Créer des graphiques et des diagrammes en allant dans " Insérer " et sélectionner " Graphique ". Suivez les étapes de l'Assistant Graphique pour créer un graphique.
Calculs de base
d'effectuer des calculs de base comme la moyenne, somme , minimum, maximum et compter sur des lignes et des colonnes de données . Placez votre curseur dans une cellule vide. Appuyez sur la flèche déroulante à côté du bouton de somme automatique sur la barre d'outils standard. Le bouton ressemble à un E. grec Choisissez votre calcul. Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez inclure dans le calcul. Le résultat s'affiche dans la cellule vide .
Modèles
utiliser des modèles de Microsoft pour la plupart des fonctions comptables. Accéder aux modèles de deux façons . Tout d'abord, allez dans " Aide " et sélectionnez " aide de Microsoft Excel . " Tapez « modèles comptables " dans la boîte de recherche ou le type de modèle que vous souhaitez consulter , comme livre ou de la facture . Appuyez sur "Entrée " pour afficher les résultats . Cliquez sur un modèle pour afficher un échantillon et le téléchargement.
Templates vous fournir une configuration de base que vous pouvez modifier comme bon vous semble . Utilisation de modèles pour épargner du temps à partir de la mise en place d'une feuille de calcul à partir de zéro . Voir tous les modèles disponibles à partir de Microsoft en allant sur le site Web mentionné dans la section Ressources . D'autres modèles peuvent également être disponibles à partir de divers sites Web non-Microsoft Excel affiliées .
Fonctions financières
Utilisez les fonctions financières au lieu de calculs élémentaires lorsque vous utilisez Excel pour la comptabilité. Cliquez sur une cellule vide de la fonction à être mis en jeu. Si vous connaissez déjà votre fonction, tapez "= " pour commencer la fonction et tapez votre fonction avec des arguments prochaine .
Si vous ne connaissez pas votre fonction , appuyez sur le bouton « Insérer une fonction " sous la barre d'outils standard. Le bouton ressemble à " fx ". Sélectionnez " financier " dans le menu déroulant. Cliquez sur une fonction pour afficher des informations à ce sujet. Appuyez sur "OK" pour un modèle de fonction , ou appuyez sur " Aide sur cette fonction » pour une description détaillée de la façon d'utiliser la fonction.
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