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Les fichiers compressés sont des versions compressées des fichiers qui sont beaucoup plus petits en taille que le fichier original. Ils économisent de l'espace de stockage sur le disque dur . Compresser les fichiers en un seul dossier est un moyen pratique pour envoyer plusieurs fichiers pour les utilisateurs par courriel ou par messagerie instantanée . Un dossier complet contenant des fichiers ne peut être envoyé que si elle est compressé en un seul fichier . Les utilisateurs devront joindre chaque fichier séparément. De même , les utilisateurs reçoivent le dossier aurait pour enregistrer chaque fichier individuellement. L'extraction et l' ouverture d'un fichier zippé dans Microsoft Excel est assez simple. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel 2007 et cliquez sur le bouton "Ouvrir" dans la barre d'outils .
2 Dans les Fichiers de type menu déroulant , sélectionnez "Tous les fichiers (*. *) afin que les fichiers avec toutes les extensions peuvent être visualisées. fichiers compressés ont une extension. zip . Accédez à l'endroit où le fichier compressé se trouve sur votre ordinateur.
3 un clic droit sur le fichier zip et sélectionnez "Extraire tout . " Dans la fenêtre de l'assistant d'extraction , cliquez sur le bouton "Suivant" .
4 Cliquez sur le bouton "Parcourir" ou de créer un nouveau répertoire pour stocker les extraits fichiers et cliquez sur " Suivant". "Terminer". Cliquez
5 Retour à la fenêtre ouverte dans Excel et chercher le dossier extrait . Ouvrez le dossier et sélectionnez le fichier que vous souhaitez consulter dans Excel. Cliquez sur le bouton "Ouvrir" .
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