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étiquettes d'adresses sont le moyen le plus simple et le plus rapide d'adresser des lettres et des cartes. Mais vous devez connaître les raccourcis ! Il n'ya pas besoin de se battre avec des tables pour obtenir les dimensions appropriées pour vos étiquettes d'adresses postales . Au lieu de cela , faire un publipostage avec Microsoft Excel et Word. Entrez et organiser les données dans Microsoft Excel. Utilisation de Microsoft Word pour extraire ces données et imprimer vos étiquettes . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel à l'aide du menu "Démarrer" ou le raccourci de bureau. Marquer les cellules dans le rang comme suit , avec une étiquette dans chaque cellule : .
Nom , adresse , ville , état, code postal
2 Remplissez les informations appropriées pour chacune des étiquettes d'adresses que vous aimeriez faire à partir de la ligne B et ci-dessous. Enregistrer la feuille de calcul Excel sur le bureau ou dans un endroit où vous pouvez facilement le trouver . Fermez le document et Excel.
3 Ouvrez un nouveau document vierge dans Microsoft Word pour créer des étiquettes d'adresses. Ouvrez le menu " Outils" et sélectionner "Fusionner Mail Manager . " Cliquez sur la flèche à côté de "Créer Nouveau" et sélectionnez " étiquettes ".
4 Choisissez la marque et le type d' étiquettes que vous allez utiliser pour imprimer vos étiquettes d'adresse . Descendre à l'endroit où le Gestionnaire de fusion de courrier dit "Get List". Dans le menu déroulant, sélectionnez "Open Source de données . "
5 Parcourir pour le tableur Excel où vous avez tapé toutes vos adresses . Cliquez sur le bouton "Ouvrir" après l'avoir sélectionné . Cliquez sur le menu déroulant «champ de menu Insertion" et sélectionnez chacune des catégories que vous avez inscrits dans " Ligne A" de la feuille de calcul pour les ajouter à l'étiquette de l'échantillon.
6 Format de l'étiquette de l'échantillon afin il est au format d'adresse e-mail . Nom doit être sur une ligne , appuyez sur "Entrée" ou "Enter" pour déplacer adresse à la deuxième ligne. Appuyez sur "Entrée " de nouveau , et de mettre la ville et code postal sur la dernière ligne . Soyez sûr d'ajouter un espace et une virgule entre la ville et l'État et un espace entre l'état et le code postal .
7 Cliquez sur "OK" pour revenir à la Fusion et publipostage fenêtre du gestionnaire . Cliquez sur " ABC " pour voir un aperçu de vos étiquettes d'adresse . Retour à l'étape précédente dans le publipostage fenêtre Gestionnaire si vous avez besoin de modifier le format .
8 Cliquez sur l'icône qui ressemble comme deux morceaux de papier et une flèche pour terminer le publipostage. Les étiquettes d'adresse apparaissent dans Microsoft Word et imprimer sur le papier pour étiquettes d'adresse sélectionné .
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