|
Vous pouvez créer des classeurs pour pratiquement tous les besoins et Excel facilite la tâche. Dites que vous avez fait un classeur dans Excel pour votre patron et maintenant il veut modifier. Vous devez maintenant ajouter des colonnes et des lignes , des données supplémentaires , et modifier de nombreux autres articles. Il semble être une tâche difficile , mais si vous lisez ce qui suit , vous pouvez modifier votre classeur Excel sans trop de difficulté . Instructions
1 comprendre ce qui doit être fait. Vous devez être très clair sur les changements que votre patron veut vous faire faire dans le classeur Excel. Si vous n'obtenez pas le faire correctement la première fois, vous aurez seulement besoin de le refaire , donc soyez sûr que vous savez ce que vous devez faire.
2 commencer par les bases . Changer les titres, les en-têtes de colonnes et de chiffres qui doivent être changées . Toutes les corrections de texte sont plus faciles à gérer en premier.
3 Ajouter des données supplémentaires qui sont nécessaires . Si votre classeur va à Juin et Juillet données est désormais disponible , votre patron voudra probablement les tables à inclure les données ultérieures . Ajouter des lignes et des colonnes supplémentaires pour refléter ces nouvelles données , puis entrez les données réelles.
4 changer la date. Chaque fois que vous avez modifié un classeur, vous devez mettre à jour la date de sorte qu'elle reflète quand le travail a été fait . Ceci est très important lors de la remise des modifications à votre patron. Le seul moment où vous ne feriez pas c'est si votre patron ne cherche que des changements superficiels et veut la date de rester le même .
5 à jour le fichier . Votre voudrez sauvegarder le fichier sous un nouveau nom . Il s'agit d'une sauvegarde. Si vous remplacez le fichier original et vous avez à nouveau besoin , vous n'auriez pas l'avoir. De cette façon, vous avez deux fichiers et pouvez apporter des modifications à un ou l'autre selon les circonstances.
6 Créer une nouvelle feuille de calcul . Au lieu d'enregistrer le fichier sous un nouveau nom , vous pouvez frapper sur l'onglet " Feuille 2 " et faire une nouvelle feuille de calcul. Copier les données tel qu'il apparaît sur " Feuille 1 " et collez-le sur " Feuille 2 ", apporter les modifications et enregistrez le fichier . Vous avez maintenant les données originales sur " Feuille 1 " et les données modifiées sur " Feuille 2 ".
7 Assurez-vous que vous avez effectué toutes les modifications que votre patron a demandé et lui présenter le disque copie du classeur Excel que vous avez modifié .
|
