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Microsoft Excel propose diverses options de filtre classées en deux groupes principaux:
1. Autofilter
* Filtrage de base: Il s'agit du type de filtre le plus simple. Il vous permet de choisir des valeurs spécifiques dans une colonne à l'aide d'une liste déroulante. Vous pouvez sélectionner des valeurs individuelles, plusieurs valeurs ou même utiliser des conditions comme «supérieure à», «moins» ou «égaux».
* Filtres de numéro: Ces filtres sont utilisés pour réduire les données en fonction des valeurs numériques. Vous pouvez appliquer des conditions telles que "supérieure à" "moins que" "" égal "," entre "et" top 10. "
* Filtres de date: Ces filtres vous aident à trier et à filtrer les données en fonction des dates spécifiques. Vous pouvez filtrer «avant», «après», «sur», «entre», ou «ce mois», «cette année», etc.
* Filtres de texte: Ces filtres vous permettent de filtrer les données en fonction des valeurs de texte. Vous pouvez utiliser des options comme "commence par" "" se termine par "" contient, "" ne contient pas, "" égal ", etc.
2. Filtre avancé
* Plage des critères: Ce filtre vous permet d'utiliser plusieurs critères pour filtrer vos données. Vous définissez les critères dans une gamme distincte de cellules, qui peuvent être plus flexibles et complexes que l'utilisation de l'autofiltre.
* Copiez dans un autre emplacement: Vous pouvez utiliser cette option pour copier les résultats filtrés dans un autre emplacement dans votre feuille de calcul.
* Enregistrements uniques: Ce filtre vous permet d'extraire des enregistrements uniques de votre ensemble de données.
Autres techniques de filtrage:
* Validation des données: Bien qu'il ne s'agisse pas d'un filtre directement, la validation des données vous permet de définir des règles spécifiques pour la saisie des données dans une cellule, limitant efficacement les données qui peuvent être saisies.
* Utilisation des fonctions: Vous pouvez utiliser des fonctions telles que `sumif`,` countf`, `moyenne ', etc. pour filtrer et analyser des données en fonction de critères spécifiques.
* Tables de pivot: Ce sont des outils puissants qui vous permettent d'agréger et d'analyser les données de manière structurée. Vous pouvez utiliser des filtres pour trancher et en désiler vos données dans des tables de pivot.
Conseils pour utiliser les filtres dans Excel:
* Utilisez l'icône du filtre: L'icône de filtre est située sur l'onglet "Data" du ruban. Cliquez dessus pour activer les options de filtre pour vos données.
* Filtres clairs: Vous pouvez effacer les filtres en cliquant à nouveau sur l'icône du filtre et en sélectionnant "Effacer le filtre dans ..."
* Utilisez des combinaisons de filtres: Vous pouvez combiner plusieurs filtres pour réduire davantage vos données.
* Explorez les options avancées: Découvrez les options de filtre "avancées" pour créer des scénarios de filtrage plus complexes.
En comprenant ces types de filtres et leurs capacités, vous pouvez gérer et analyser efficacement vos données dans Microsoft Excel.
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