|
Excel n'a pas d'emplacement de feuille de travail spécifique appelé "WHERE COPIES EXCEL des enregistrements qui répondent aux critères de comparaison". Au lieu de cela, vous utiliserez une combinaison de fonctionnalités pour y parvenir:
1. Filtrage:
* automatique: Cette fonction intégrée vous permet de filtrer rapidement les données en fonction des critères. Vous pouvez filtrer les lignes qui remplissent des conditions spécifiques directement sur la feuille de calcul d'origine, sans les copier.
* Filtre avancé: Cette fonctionnalité vous permet d'utiliser des critères plus complexes, y compris les conditions multiples et les caractères génériques. Vous pouvez choisir de filtrer les données en place ou de copier les résultats filtrés dans un autre emplacement sur la même feuille de calcul ou un nouveau.
2. Outils d'extraction des données:
* vlookup, index / match et xlookup: Ces fonctions peuvent être utilisées pour extraire les données d'une feuille de calcul en fonction des critères d'une autre.
* suMIFS, counts, moyenifs: Ces fonctions peuvent être utilisées pour calculer des valeurs en fonction de critères spécifiques sans copier des données.
3. Tables de pivot:
* Les tables de pivot vous permettent de résumer et d'analyser les données en fonction des critères. Bien qu'ils ne copient pas directement les données, ils affichent des résultats filtrés et agrégés en fonction de vos champs et conditions choisis.
Choisir la meilleure méthode dépend de vos besoins spécifiques:
* Si vous avez juste besoin de voir temporairement les données filtrées, utilisez AutoFilter.
* Si vous devez copier les résultats filtrés, utilisez un filtre avancé ou une combinaison de fonctions comme VLookup ou Index / Match.
* Si vous devez analyser et résumer des données en fonction des critères, envisagez d'utiliser des tables de pivot.
Exemple:
Disons que vous avez une liste de clients dans une feuille de calcul Excel et que vous voulez voir uniquement ceux d'une région spécifique. Vous pouvez utiliser:
* automatique: Filtrez la colonne "région" pour montrer la région souhaitée.
* Filtre avancé: Créez une plage de critères qui spécifie la région souhaitée, puis utilisez un filtre avancé pour copier les lignes correspondantes à un nouvel emplacement.
* vlookup: Créez une liste distincte de régions et utilisez VLookup pour extraire les informations des clients en fonction de leur région de correspondance.
N'oubliez pas qu'Excel n'a pas d'emplacement dédié pour la copie des enregistrements filtrés; Vous y parvenez en utilisant une combinaison d'outils et de formules.
|
