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Les comptables utilisent une grande variété de fonctions dans Excel pour rationaliser leur travail et assurer la précision. Voici une ventilation de quelques fonctions communes, classées par leur objectif:
Calculs financiers
* sum (): Ajoute une gamme de nombres.
* moyenne (): Calcule la moyenne d'une gamme de nombres.
* min () / max (): Trouve la plus petite / plus grande valeur dans une gamme.
* count () / countta (): Compte le nombre de cellules contenant des nombres / toutes les données.
* pmt (): Calcule les paiements de prêts en fonction du taux d'intérêt, de la durée et du capital.
* pv (): Calcule la valeur actuelle d'un investissement.
* fv (): Calcule la valeur future d'un investissement.
* irr (): Calcule le taux de rendement interne d'un investissement.
* npv (): Calcule la valeur actuelle nette d'un investissement.
Manipulation et analyse des données
* vlookup () / hlookup (): Recherche une valeur spécifique dans un tableau et renvoie une valeur correspondante à partir d'une autre colonne / ligne.
* if (): Effectue un test logique et renvoie une valeur si elle est vraie, une autre si false.
* sumif () / countif (): Summes / comptes les valeurs basées sur une condition.
* et () / ou (): Combine plusieurs tests logiques.
* Lookup (): Recherche une valeur dans une plage et renvoie une valeur correspondante.
* correspond (): Renvoie la position relative d'une valeur dans une plage.
* index (): Renvoie une valeur à partir d'une position spécifiée dans une plage.
Formatage et présentation
* rond (): Arrête un nombre à un nombre spécifié de décimales.
* truncate (): Supprime la partie décimale d'un nombre.
* text (): Formats un nombre en tant que texte.
* concatenate (): Combine plusieurs chaînes de texte.
* gauche () / droit () / mid (): Extrait les caractères d'une chaîne de texte.
* len (): Renvoie la longueur d'une chaîne de texte.
Autres fonctions importantes
* maintenant (): Renvoie la date et l'heure actuelles.
* aujourd'hui (): Renvoie la date actuelle.
* date (): Crée une valeur de date de l'année, du mois et du jour.
* abs (): Renvoie la valeur absolue d'un nombre.
* sqrt (): Calcule la racine carrée d'un nombre.
* power (): Augmente un nombre vers une puissance spécifiée.
en utilisant efficacement les fonctions Excel
* Assistant fonction: L'assistant de fonction intégré d'Excel (accessible via le bouton "Inserter la fonction") vous guide dans la sélection et l'utilisation des fonctions.
* barre de formule: La barre de formule montre la formule actuelle, vous permettant de modifier et de comprendre comment elle fonctionne.
* Fichiers d'aide: Les fichiers d'aide complets d'Excel fournissent des informations détaillées sur chaque fonction.
Exemple:calcul des paiements de prêts
Pour calculer les paiements mensuels, vous pouvez utiliser la fonction PMT ():
`` `Excel
=PMT (intéresse_rate / 12, prêts_term_in_months, prêt_amount)
`` '
Cette formule prend le taux d'intérêt annuel divisé par 12 (pour les paiements mensuels), la durée totale du prêt en mois et le montant du prêt en intrants pour calculer le paiement mensuel.
En comprenant ces fonctions et comment les utiliser efficacement, les comptables peuvent améliorer considérablement leur productivité, leur précision et leur efficacité dans diverses tâches.
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