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Le filtre avancé dans Excel est un outil puissant qui vous permet d'extraire des données spécifiques d'une liste Sur la base des critères que vous définissez. Il est plus flexible que la fonctionnalité automatique et offre plus de contrôle sur le processus de filtrage.
Voici une ventilation de ses caractéristiques clés et de son fonctionnement:
Comment fonctionne le filtre avancé:
1. Source de données: Vous sélectionnez une table ou une gamme de données contenant les informations que vous souhaitez filtrer.
2. Plage des critères: Vous spécifiez les critères de filtrage des données dans une zone distincte de votre feuille de calcul. Cela pourrait inclure:
* Valeurs spécifiques: par exemple, "pommes" dans la colonne "Fruit".
* Conditions: par exemple, "supérieur à 10" dans la colonne "Quantité".
* Critères multiples: par exemple, "pommes" et "quantité> 5".
3. Extraire les données (facultative): Vous pouvez choisir soit:
* Filtre en place: Les données filtrées remplacent les données d'origine dans la plage de source.
* Copiez dans un autre emplacement: Les données filtrées sont copiées dans un nouvel emplacement sur votre feuille de calcul.
Avantages clés du filtre avancé:
* Critères complexes: Gérer plus de conditions complexes que les simples options de mise à jour.
* Opérateurs logiques: Utiliser et, ou non les opérateurs pour créer des règles de filtre complexes.
* caractères génériques: Utilisez des caractères génériques comme "*" et "?" pour correspondre aux valeurs de texte partielles.
* Critères multiples GAMES: Appliquez plusieurs ensembles de critères pour filtrer les données de diverses colonnes.
* Enregistrements uniques: Extraire uniquement des enregistrements uniques basés sur des critères spécifiques.
comment utiliser un filtre avancé:
1. Source de données: Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez filtrer.
2. Plage des critères:
* Créez une nouvelle gamme (généralement une zone distincte sur votre tableur) pour vos critères.
* Dans la première ligne, tapez les noms d'en-tête des colonnes que vous souhaitez filtrer.
* Dans les lignes suivantes, entrez les critères de chaque colonne.
3. Filtre en place vs copie:
* Filtre en place: Dans la boîte de dialogue "Filtre avancé", sélectionnez "Filtrez la liste, en place".
* Copiez dans un autre emplacement: Sélectionnez "Copier dans un autre emplacement" et spécifiez la plage cible des données filtrées.
4. Appliquer le filtre: Cliquez sur "OK" pour appliquer le filtre.
Exemple:
Source de données:
| Fruit | Quantité |
| --- | --- |
| Apple | 10 |
| Banane | 5 |
| Orange | 15 |
| Apple | 8 |
| Gratter | 3 |
Plage des critères:
| Fruit | Quantité |
| --- | --- |
| Apple |> 5 |
Résultat (filtre en place):
| Fruit | Quantité |
| --- | --- |
| Apple | 10 |
| Apple | 8 |
Résultat (Copier dans un autre emplacement):
| Fruit | Quantité |
| --- | --- |
| Apple | 10 |
| Apple | 8 |
en savoir plus:
Vous pouvez trouver des explications détaillées, des exemples et des conseils supplémentaires sur l'utilisation du filtre avancé dans la documentation d'aide intégrée d'Excel ou par le biais de tutoriels en ligne.
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