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fonction de publipostage de Microsoft Word facilite une lettre de formulaire ou par courriel note plus personnelle en ajoutant des informations d'une source de données. L'utilisation du publipostage , un utilisateur d'ordinateur crée un document principal avec des espaces réservés pour les renseignements personnels . Ce document est ensuite fusionné avec une source de données , comme une feuille de calcul ou d'une liste de contacts. Vous pouvez utiliser une liste de données existant ou en créer un dans le processus de fusion et publipostage . Si vous n'avez pas fait un publipostage avant , un bon début est d'utiliser l'assistant Fusion et publipostage de Microsoft Word. Instructions
1 Ouvrez Word et un document vierge ou une lettre que vous souhaitez utiliser pour le document principal . Cliquez sur l'onglet " Publipostage " , puis cliquez sur "Démarrer Publipostage" dans le Mail groupe Démarrer la fusion .
2 Cliquez sur le " Step Step Mail Merge Wizard par " option en bas de la chute le menu déroulant . Le volet Office Fusion et publipostage s'affiche à droite de votre document principal. Cliquez sur le bouton radio du type de document que vous souhaitez créer , comme une lettre ou un message électronique . Cliquez sur le lien «Suivant» au bas de la fenêtre de la tâche après avoir cliqué sur le bouton radio . Par défaut, une lettre est sélectionnée.
3 Cliquez sur le bouton radio pour le principal type de document, tels que le document que vous trouvez ou à un document existant. Cliquez sur "Suivant " après avoir effectué une sélection.
4 Cliquez sur le type de source de données dans le volet Select tâche des destinataires . Choisissez parmi une feuille de calcul existante ou d'une liste de contacts Outlook , ou créer votre propre liste de données. Si vous choisissez une liste existante, cliquez sur le lien " Rechercher" dans le volet des tâches et sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser . Si vous sélectionnez la liste de contacts Outlook , cliquez sur " Choisir le dossier Contacts », puis sélectionnez les noms et adresses que vous voulez inclure dans le document principal . Si vous décidez de créer votre propre liste, cliquez sur le lien "Créer" dans le volet des tâches pour faire apparaître une boîte de dialogue Nouvelle adresse de sorte que vous pouvez faire une liste de données. Cliquez sur "Suivant " lorsque vous avez choisi votre source de données .
5 Créer votre document principal. Dans le volet des tâches, vous trouverez des champs d'espace réservé à ajouter au document. Les espaces réservés ou des champs sont les informations personnalisées du publipostage récupère processus de la source de données. Vous pouvez placer différents espaces réservés où vous voulez inclure une touche personnelle. De nombreux documents principaux comprennent des champs pour la ligne de salutation , comme « Cher James Smith », « Pour M. Smith" ou l'adresse de la personne à qui vous écrivez . Cliquez sur " Plus d' articles " pour voir des espaces réservés supplémentaires à ajouter à votre document. Une fois que vous avez terminé votre document principal , cliquez sur "Suivant".
6 Aperçu des lettres avec les champs de la source de données. Cliquez sur les flèches gauche ou droite dans le volet de passer d' une lettre à l' . Cliquez sur le lien "Précédent" pour corriger les erreurs ou "Suivant" pour terminer la fusion des documents.
7 Cliquez sur «Imprimer» pour imprimer les documents fusionnés , ou vous pouvez individualiser les lettres types en outre en en cliquant sur le lien "Modifier individuel des lettres " .
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