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Lettre de fusion peut être fait en utilisant le courrier fonctionnalité dans Microsoft Word Merge . L'assistant de publipostage vous permet de créer une lettre type et d'ajouter des données à la lettre à l'aide d'une source de données. Après la source de données est spécifié , vous pouvez formater la lettre type en ajoutant des champs de la source de données. Parole vous permet de prévisualiser les lettres avant de finaliser la fusion. La fusion peut être imprimé, enregistré ou transmis par courriel aux destinataires. Instructions
1 Ouvrez Word 2007 et ouvrez la lettre de formulaire que vous fusionner . Cliquez sur le bouton "Bureau" et cliquez sur «Ouvrir». Parcourez votre ordinateur et de localiser la lettre. Cliquez sur la lettre et sélectionnez «Ouvrir».
2 démarrer le publipostage en cliquant sur l'onglet " postale " . Cliquez sur le bouton "Start publipostage " . Sélectionnez « Lettres ». Ajouter à vos destinataires de la lettre en cliquant sur le bouton " Sélectionner les destinataires " . Sélectionnez l'option " Utiliser la liste existante . " Parcourez votre ordinateur pour la source de données et cliquez dessus. Sélectionnez «Ouvrir».
3 champs d'insertion de la source de données dans la lettre de formulaire en cliquant sur "Insérer Publipostage" bouton. Ajouter un champ et comprend des espaces et la ponctuation que nécessaire. Comme vous ajoutez le champ , cliquez sur " Aperçu des résultats " boutons pour vérifier l'alignement et le formatage regarder la façon dont vous le souhaitez. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton " Terminer et fusionner" . Sélectionnez "Modifier des documents individuels " afin que vous puissiez voir comment votre lettre type est avant impression.
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