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Microsoft Excel et Microsoft Word sont à la fois partie intégrante de la suite Microsoft Office. Ces deux programmes travaillent ensemble afin que vous puissiez échanger des données entre les deux. Par exemple, vous pouvez utiliser Excel pour convertir des données d'un tableur à un document Microsoft Word. Cela peut être très utile si vous avez un tableau de données importantes ou graphique que vous souhaitez intégrer dans un rapport. Dans Excel , copier et coller une feuille de données ou d' un graphique dans un document Word , en utilisant les " Options de collage » pour spécifier comment les données doivent être formatées . Instructions
Convert Excel tableau de données
1 Ouvrez une feuille de calcul Microsoft Excel.
2 Cliquez sur la première cellule de votre série de données ( cellule A1). Appuyez sur "Shift" et sélectionnez la dernière cellule de votre série de données ( cellule en bas à droite ) . Cela permet de sélectionner toutes les données que vous souhaitez copier .
3 Cliquez sur l'onglet " Accueil " . Dans le groupe " Presse-papiers " , cliquez sur "Copier".
4 Ouvrez un document vierge dans Microsoft Word.
5 Cliquez sur une zone sur la page où vous voulez coller les données Excel.
6 Cliquez sur l'onglet " Accueil " . Dans le groupe " Presse-papiers " , cliquez sur "Coller". Les données seront collées dans le document.
7 Cliquez sur l'icône " Options de collage " à côté des données importées. Choisissez l'une des options disponibles, selon la façon dont vous voulez formater les données. Cliquez sur " Conserver le format source " pour formater les données comme un tableau Word et utiliser le formatage Excel d'origine . Sinon, cliquez sur " Atteindre Destination style de tableau " si vous avez un thème de document appliqué au document Word et que vous voulez les données de l'égaler.
8 Cliquez sur le choix " Microsoft Office " . Faites défiler jusqu'à "Enregistrer sous ", puis cliquez sur " Word Document . " Saisissez un nom de fichier et choisissez un dossier de destination pour le nouveau document Word. Cliquez sur " Enregistrer".
Convert graphique Excel dans Word
9 Ouvrez un document existant qui contient un graphique dans Microsoft Excel. Cliquez sur le graphique pour le sélectionner.
10 Cliquez sur "Copier" dans le groupe " Presse-papiers " dans l'onglet "Accueil" .
11 Ouvrez un document vierge (ou document existant ) dans Microsoft Word. Cliquez où vous voulez placer la carte.
12 Cliquez sur "Coller" dans le groupe " Presse-papiers " dans l'onglet "Accueil" . Suivant le tableau importé, cliquez sur « Options de collage . " Cliquez sur " Conserver le format source " pour coller le graphique avec son format original et mise en page.
13 Cliquez sur le bouton " Microsoft Office ". Point à "Enregistrer sous ", puis choisissez " Document Word. " Entrez un nouveau nom de fichier pour le document et cliquez sur " Enregistrer".
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