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    Microsoft Word

    Comment puis-je enregistrer un document Word que l'auto entre le nom de fichier basé sur les premiers mots ou le titre?

    Vous ne pouvez pas configurer directement Word pour enregistrer automatiquement un fichier avec un nom dérivé de son contenu. Cependant, vous pouvez tirer parti de la boîte de dialogue "Enregistrer sous" et quelques astuces intelligentes pour rationaliser le processus:

    Méthode 1:Utilisation de macros (plus avancé)

    1. Enregistrez une macro: Ouvrez votre document Word et accédez à "Afficher"> "Macros"> "Enregistrer la macro". Donnez un nom à votre macro (par exemple, "autosavetitle").

    2. Insérer du code: Dans la fenêtre d'enregistrement de macro, collez le code suivant, en remplaçant le "titre" par le texte souhaité:

    `` VBA

    Sélection.goto wdgotopage, wdgotoabsolute, 1

    Sélection.goto wdgotoline, wdgotoabsolute, 1

    Selection.goto wdgotobookmark, wdgotoabsolute, "titre"

    SELECTION.endKey Unit:=WDSTORY

    ACTIVEDOCUMENT.SAVEAS Nom de fichier:=Selection.Text &".Docx"

    `` '

    3. Arrêtez d'enregistrer: Cliquez sur "Arrêtez l'enregistrement" et fermez la fenêtre d'enregistrement de macro.

    4. Attribuez un raccourci: Cliquez avec le bouton droit sur la macro que vous venez de créer, accédez à "Attribuer une touche de raccourci" et choisissez une combinaison de raccourci (par exemple, Ctrl + Shift + S).

    Maintenant, chaque fois que vous appuyez sur votre touche de raccourci, Word extrait le texte du signet "titre" et enregistrera le document avec ce nom de fichier.

    Méthode 2:Utilisation d'autotext (simple)

    1. Créez une entrée Autotext: Sélectionnez le texte que vous souhaitez utiliser pour le nom de fichier (par exemple, le titre de votre document). Accédez à "Insérer"> "Parties rapides"> "Autotext" et cliquez sur "Enregistrer la sélection dans la galerie Autotext." Donnez-lui un nom (par exemple, "AutoFileName").

    2. Utilisez Autotext dans "Enregistrer sous": Lorsque vous êtes prêt à enregistrer, cliquez sur "Fichier"> "Enregistrer sous.. Dans le champ de nom de fichier, tapez `[AutoFileName]` et appuyez sur Entrée. Word remplacera automatiquement cet espace réservé par le texte que vous avez enregistré dans l'entrée Autotext.

    Conseils supplémentaires:

    * Utilisation de signets: Pour rationaliser le processus, ajoutez un signet nommé "Title" à votre document où se trouve le titre. Cela rendra le code dans la macro plus efficace.

    * Personnalisation des extensions de fichiers: Dans les méthodes ci-dessus, vous pouvez modifier l'extension de fichier (par exemple, ".docx", ".pdf") selon les besoins.

    * Automatisation: Bien que vous puissiez utiliser ces méthodes pour des documents individuels, vous pouvez explorer l'utilisation de VBA pour automatiser le processus pour plusieurs documents ou même créer un complément personnalisé pour des fonctionnalités plus complexes.

    N'oubliez pas que ces solutions nécessitent une certaine familiarité avec les macros et / ou l'autotext dans Word. Si vous n'êtes pas familier avec ces fonctionnalités, envisagez de rechercher des conseils ou d'explorer des tutoriels avant de les essayer.

     
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